Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse Centrum voor Thuisbeademing

Afdeling: Centrum voor Thuisbeademing Maastricht

Wat ga je doen als Secretaresse Centrum voor Thuisbeademing?

Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Daarnaast participeren de secretaresses op verschillende manieren in procesverbeteringen en ontwikkelingen, o.a. door ondersteuning aan patiënten te bieden bij de invoering van innovaties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit;

• Secretariële ondersteuning van de afdeling en specifiek voor het medisch team en het hoofd bedrijfsvoering;
• Ondersteuning van de patiëntenzorg in de vorm van diverse activiteiten op het gebied van planning en registratie, mede i.r.t. apparatuur uitgifte en –beheer;
• Organisatorische ondersteuning van vergaderingen intern;
• Ondersteuning van de opleidingsactiviteiten van de afdeling voor de regio, o.a. het functioneel beheer van het landelijk LMS (LeerManagementSysteem);
• Participatie in de ontwikkeling en invoering van projecten, o.a. beeldbellen, gebruik van een app voor het voorbereiden van spreekuren, uitvoering AVG.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent een betrokken persoon die klantgericht werkt. Hierbij is de klant de patiënt, een intern of externe collega of een relatie bij de leveranciers. Je bent accuraat en flexibel, kunt het geheel van de afdeling overzien. In een snel veranderende omgeving ben je in staat om ontwikkelingen snel op te pakken en te ondersteunen.

Wij verwachten van je dat je beschikt over;

• Een MBO diploma in een secretariële of administratieve richting;
• Kennis en ervaring van/met secretariële en organisatorische ondersteuning van patiëntenzorg en bedrijfsvoering, op MBO niveau;
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding;
• Nieuwsgierigheid en veranderingsbereidheid;
• Uitstekende communicatieve en contactuele eigenschappen;
• Kennis van de ICT systemen in het MUMC+ is een pre;

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Je werkt binnen het multidisciplinaire team van het CTbM. Dit is één van de 4 landelijk erkende centra voor thuisbeademing in Nederland. Het CTbM verleent specialistische beademing-gerelateerde zorg aan patiënten uit alle leeftijdscategorieën, met toenemende en steeds complexere multi morbiditeit en behoefte aan geïndividualiseerde end of life zorg. Het CTbM maakt onderdeel uit van de afdeling Longziekten van het MUMC+. Het verzorgingsgebied is Zuid- Oost Nederland. Er wordt intensief samengewerkt met de andere drie centra.

Het secretariaat ondersteunt de patiëntenzorg en de bedrijfsvoering van de afdeling.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 27,9 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.

Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.839,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl

Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 9 oktober a.s.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 2 oktober 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Voorleeshulp
• Afdrukken

Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.