Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse Audiologisch Centrum

Afdeling: Audiologisch Centrum & Vestibulologie

Wat ga je doen als Secretaresse Audiologisch Centrum?

Voor een zwangerschapsvervanging zijn we op zoek naar een secretaresse van de afdeling Vestibulologie en het Audiologisch Centrum. Je komt terecht in een professioneel en enthousiast team waarbij je verantwoordelijk bent voor een breed takenpakket. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd audiologisch centrum en vestibulologie (evenwicht) en je biedt uitgebreide secretariële ondersteuning aan een andere KNO-arts/kinder-vestibuloog en 3 klinisch fysicus audiologen.

• Je beheert meerdere agenda’s en verwerkt emails met complexe planningsvraagstukken;
• Je coördineert de interne en externe informatiestromen (o.a. e-mail, correspondentie, telefoonverkeer) en onderhoudt daarbij veel in- en externe contacten. Je plant en regelt groepsbijeenkomsten voor patiënten waarbij je nauw samenwerkt met de polikliniek KNO. Je houdt je bezig met roosterplanning in het specifieke systeem OWS;
• Je regelt dienstreizen;
• Je bereidt audits en visitaties voor;
• Je organiseert (inter)nationale congressen en masterclasses.

Wat vragen wij van jou?

• We zijn op zoek naar een professionele, enthousiaste, zelfstandige, stressbestendige secretaresse;
• Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervering in een soortgelijke functie;
• Je weet als geen ander agenda’s te beheren en je overziet wat er moet gebeuren;
• Omdat je voor meerdere stafleden werkt, kun je uitstekend prioriteiten stellen en behoud je ten alle tijde het overzicht;
• Je bent zorgvuldig en hebt oog voor detail;
• Je bent representatief en gaat correct en klantgericht met je collega’s om;
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en compact communiceren;
• Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken.
• Je bent flexibel en collegiaal ingesteld;
• Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook – vanzelfsprekend – discretie;
• Kennis van SAP en OWS is een pré;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Vanuit de toekomstvisie van MUMC + “Gezond Leven” is de ontwikkeling ingezet op onder meer de verdere ontwikkeling van het Hersen+Zenuw Centrum (HZC).

Voor het profiel geldt dat deze excellentie in zorg, onderzoek en onderwijs kunnen bereiken. In het HZC werken de volgende medisch specialismen: Psychiatrie, Neurologie, Neurochirurgie, KNO, Klinische Neurofysiologie, Anesthesiologie-pijnbestrijding en Medische Psychologie.

Het vakgebied Keel-, Neus- en Oorheelkunde omvat de diagnostiek en behandeling van goed- en kwaaraardige aandoeningen van de bovenste lucht- en voedselwegen en de zintuigen gehoor, evenwicht, smaak en reuk. Ook problemen met ademhalen, spreken en slikken behoren tot het specialisme KNO.

Het Audiologisch Centrum biedt multidisciplinair onderzoek, advies, begeleiding en behandeling aan kinderen en volwassenen die problemen hebben met hun gehoor of taal- en spraakontwikkeling. De zorg voor uw oren en gehoor wordt altijd multidisciplinair verzorgd in samenwerking met het universitair Audiologisch Centrum (AC).

Experts op het gebied van de Keel-, Neus- en Oorheelkunde, de neurologie, de oogheelkunde, de neurochirurgie, het bewegingsapparaat, bio-medische technologie en klinische fysica werken binnen de functieafdeling Evenwicht nauw samen voor een adequate diagnostiek en behandeling. De afdeling Evenwicht loopt met haar wetenschappelijk onderzoek voorop in de ontwikkeling van nieuwste technieken van diagnostiek en behandeling. De afdeling beschikt daardoor steeds over alle geavanceerde onderzoekstechnieken voor een optimale diagnostiek die überhaupt beschikbaar zijn en maakt gebruik van een binnen het wetenschappelijk onderzoek zelf ontwikkeld meet- en analyse systeem (Balancelab). Tevens verzorgt de afdeling de scholing van KNO-artsen en neurologen uit de gehele wereld.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst voor de duur van 4 maanden (van 9-11-2020 tot 1-3-2021) ter vervanging van zwangerschapsverlof voor gemiddeld 32 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.

Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.979,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl

Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 22 juni 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Voorleeshulp
• Afdrukken

Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.