Als secretaresse van het afdelingshoofd Urologie ben je zijn rechterhand. Je biedt uitgebreide secretariële ondersteuning aan zowel het afdelingshoofd als het waarnemend afdelingshoofd. Daarnaast ben je ook secretaresse van de opleiding Urologie.
Je beheert meerdere e-mailboxen en agenda’s met complexe planningsvraagstukken, zoals opleidingsgesprekken en opleidingsvergaderingen. Je organiseert onderwijsavonden en (inter)nationale congressen en dienstreizen. Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van interne en externe vergaderingen.
Je verzorgt de communicatie zowel binnen als buiten de organisatie van de medische afdeling Urologie en bewaakt de voortgang van de hieruit voortkomende afspraken.
Regelmatig vinden er audits en visitaties plaats waarin een belangrijk taak voor jou is weggelegd. Je doet het voorbereidend werk door o.a. de gegevens te verzamelen, je stelt de agenda’s op en zorgt dat de dag zelf volgens planning verloopt.
Je beschikt over aantoonbare MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt werkervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst het Microsoft Office pakket. Ervaring met SAP applicaties op het gebied van patiëntenzorg is een pré.
Je bent een secretariële duizendpoot en weet uitstekend prioriteiten te stellen en overziet wat er moet gebeuren; jij behoudt het overzicht!
Je weet als geen ander agenda’s te beheren en werkt zorgvuldig met oog voor detail. Je bent representatief en gaat correct en klantgericht met patiënten en je collega’s om. Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent een enthousiaste en stressbestendige secretaresse met tact en gevoel voor verhoudingen.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse en de Engelse taal.
Ben jij een ervaren secretaresse en heb jij er zin in om het (waarnemend) medisch afdelingshoofd zodanig te ondersteunen dat hij vlekkeloos zijn werkzaamheden kan verrichten?
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
De medische afdeling Urologie maakt deel uit van het Oncologiecentrum. De afdeling heeft een unieke positie in Nederland, omdat het zowel een academische als een perifere functie vervult binnen de regio. Hierdoor is er een gevarieerd patiënten aanbod. Naast de patiëntenzorg houdt de vakgroep Urologie zich ook bezig met onderwijs en (wetenschappelijk) onderzoek.
Binnen de medische afdeling Urologie zijn 8 medisch specialisten, 8 arts assistenten (niet) in opleiding, 1 office manager en 3 secretaressen. Ook zijn er onderzoekers en studenten werkzaam binnen onze afdeling. Er wordt gestreefd naar een nauwe samenwerking met de polikliniek Urologie.
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.280,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl
Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 20 november 2020
Wij verzoeken je, vóór 12 november 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.
Nu solliciteren
Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.