Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse afdeling Dermatologie

Afdeling: Dermatologie

Wat ga je doen?

Als secretaresse vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen de afdeling Dermatologie. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een optimale ondersteuning op secretarieel en administratief gebied. Je verricht werkzaamheden, zoals correspondentie, telefonie en agendabeheer, ten behoeve van6 stafleden, die actief zijn op het gebied van patiëntenzorg en onderwijs en onderzoek. Je vervult belangrijke administratieve taken ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Je bent het aanspreekpunt voor studenten geneeskunde en je draagt zorg voor alle randvoorwaarden voor het goed functioneren van de studenten geneeskunde. Je beheert de website ELEUM en de website van de afdeling Dermatologie, je zorgt ervoor dat de inhoud up to date blijft en haalt content op bij de afdeling. Daarnaast ben verantwoordelijk voor registratie van de arbeidsuren.

Wat vragen wij van jou?

• Naast een afgeronde secretariële opleiding en kennis van kantoorautomatisering, is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal onontbeerlijk. Ook als je pas bent afgestudeerd als secretaresse nodigen we je uit om te solliciteren;
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, je bent proactief: vooruit- en meedenken en het tonen van eigen initiatief zijn zeer belangrijke aspecten, kortom: je hebt een “hands-on” mentaliteit;
• Je bent klantvriendelijk en klantgericht in je samenwerking met anderen met als doel het voorkomen van klachten en het verbeteren/optimaliseren van de resultaten;
• Naast deze zelfstandigheid kun je goed in teamverband werken en heb je een hoge mate van accuratesse;
• Je hebt een flexibele instelling, geen 9 tot 5 mentaliteit en teamgeest;
• Kortom ben jij een organisatietalent, enthousiast, stressbestendig, en je bent een teamplayer, dan nodigen wij je uit om te solliciteren!

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Voor de afdeling Dermatologie zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 22 uur per week. De afdeling dermatologie van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid Operatieve Geneeskunde (RVE OG). De afdeling is een ambitieuze academische afdeling met de kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dermatologie is een zeer breed specialisme dat raakvlakken heeft met veel facetten in de geneeskunde. De belangrijkste klinische en wetenschappelijke speerpunten van de afdeling liggen op de gebieden oncologie en genodermatologie. Binnen dit grote kader worden er in het MUMC+ opleidingen verzorgd voor arts-assistenten, co-assistenten en verpleegkundigen.

Het team waar je in komt te werken bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager. Het is een team, waarin hard gewerkt wordt en waar een goede, open en collegiale sfeer heerst. De functie is een duo-baan.

Aanstelling

Het betreft een tijdelijke aanstelling bij wijze van proef van gemiddeld 22 uur per week, met een proeftijd van één jaar conform art. 2.4.1 van de Cao umc. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling bij wijze van proef opgevolgd door een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.

Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.756,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Werving & Selectie. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: solliciteren.wervingselectie@mumc.nl

Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 15 juli 2019, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Voorleeshulp
• Afdrukken

Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.