Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Administratief medewerker/secretaresse P&o

Afdeling: P&O Og

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker voor de afdeling P&O van het Centrum Acute en Kritieke Zorg ben je verzekerd van een afwisselend takenpakket. Signaleren, administreren, controleren en rapporteren zijn de belangrijkste punten in deze functie. Je verricht allerlei operationele en ondersteunende werkzaamheden. Denk hierbij aan de administratieve werkzaamheden ten behoeve van het HR-proces door het beheren van een administratie, het toepassen van wet- en regelgeving, het (mede) opstellen van overzichten. Je bewaakt je administratieve processen en procedures en draagt zorg voor een up-to-date personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw P&O collega’s decentraal en centraal.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding in het vakgebied P&O/HRM;
• Je hebt ruime ervaring in het vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van het personeelsinformatiesysteem Afas en/of SAP(HR);
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en de Cao umc.;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk;
• Je bent accuraat, integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid en proactieve houding;
• En last but not least ben je een prettige collega om mee samen te werken.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De afdeling P&O is onderdeel van het management van het Centrum voor Acute en Kritieke Zorg. De afdeling verricht werkzaamheden betreffende de in-, door- en uitstroom van personeel. Naast de afdeling P&O bestaat het management uit een enthousiast team, werkzaam op het gebied van projectmanagement, stafadvisering, business development, productie control en financial control.

Je komt in een decentrale P&O setting te werken bestaande uit een klein team en werkt nauw samen met 2 personeelsconsulenten en 1 P&O assistent. Samen draag je als team zorg voor de werkzaamheden betreffende de in-, door- en uitstroom van personeel ten behoeve van de afdelingen die vallen onder dit Centrum. Tevens heb je als decentraal P&O nauw contact met de centrale P&O afdeling van het MUMC+.

P&O zit midden in een transformatieproces. Vanaf 1 januari jl. is een nieuw HR systeem (AFAS) ingevoerd en vindt er een verdere digitalisering van de HR processen plaats. Medewerkers kunnen zelf mutaties doorvoeren ( via Employee Self Service) en leidinggevende kunnen via de digitale weg hun personele wijzigingen doorgeven (via Manager Self Service). De komende tijd zullen de diverse functionaliteiten van het systeem gefaseerd in gebruik genomen worden. Ook is vanaf 1 januari jl. de WNRA (Wet normalisering ambtenarenrecht) in werking getreden. Hierdoor zijn sommige werkwijzen en arbeid juridische zaken veranderd.

Aanstelling

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 7 maanden voor gemiddeld 20 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.

Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.892,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: +31 43 387 5977 of per mail: recruitment@mumc.nl

Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 2 maart 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Voorleeshulp
• Afdrukken

Deel deze pagina Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.