Oorspronkelijke vacature omschrijving:

MTB ondersteunt actief mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in het vinden van werk. Dit gebeurt onder meer door mensen een leer- werktraject aan te bieden. Zodoende werkt iedereen zelf aan eigen kansen en ontwikkeling op de arbeidsmarkt. Iedereen krijgt bij MTB de kans zich verder te ontwikkelen. Sinds jaren bieden we met onze grote variatie aan bedrijven een passende leer- werkomgeving. Professionele begeleiding geeft de werknemer zicht op zijn persoonlijke mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Zonder een duurzame samenwerking en goede relaties met opdrachtgevers en ondernemers kan MTB haar taak niet vervullen. We bieden al onze relaties producten en diensten van hoge kwaliteit. Daarvoor zetten we zowel onze ervaren als nog te ontwikkelen medewerkers in. Klantgerichtheid staat centraal. MTB is een bedrijf als alle andere. Maar met bijzondere mensen. Het secretariaat van MTB Regio Maastricht NV is voor een tijdelijke periode tot 1-7-20 op zoek naar een:

SECRETARESSe

32 uur per week

De functie:

De secretaresse verricht secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van het management en zorgt voor een optimale ondersteuning.

Functie-eisen:

Een collega die in staat is een vertrouwensrol te vervullen met discretie en tact en daarbij alle voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het management naar tevredenheid uitvoert, zoals:

• Agendabeheer van de manager(s)
• Attenderen van de manager resp. voorbereiden van te ondernemen acties nav overleggen en afspraken
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Het verzorgen van correspondentie
• Afhandelen inkomende telefoontjes
• Adequaat inrichten en bijhouden van het archief en werkdossiers

Profiel:

• Je hebt een secretaresse opleiding (MBO) succesvol afgerond.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring.
• Je beschikt over een goede beheersing van Word, Excel, Outlook en Powerpoint.
• Je bent zelfstandig, accuraat, proactief en kunt in teamverband en onder druk werken
• Je hebt de sensitiviteit om externe en interne klanten op passende wijze te woord te staan en de juiste prioriteiten te stellen
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Je kunt vertrouwelijk en discreet omgaan met gevoelige informatie
• Je hebt een representatieve en klantvriendelijke houding

Wij bieden:

Een dynamische functie in teamverband waarin je de kans krijgt je verder te ontwikkelen. Het salaris is conform CAO gemeente schaal 7.

Aanvullende informatie:

Een assessment maakt deel uit van/kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze dien je bij een mogelijk dienstverband in overleg met MTB aan te vragen. Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en Social Networks, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Informatie over de functie bij:

Mevrouw I. Atol-Langeweg, teamleider secretariaat, tel. 043-3820640 of 06 21 29 67 88

Geïnteresseerd?

Reacties per e -mail kunnen uiterlijk tot en met 15 januari 2021 gericht worden aan regine.vanhaaren-Miesen@mtb.nl