Werken in de regio Maastricht

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Locatiesecretaresse Scharwyerveld

Werkgever:Mosae Zorggroep
Plaats:Maastricht

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij geloven in eigen kracht & eigen regie, eigen leven.Mosae Zorggroep gelooft in de eigen kracht van mensen, ongeacht hun leeftijd. Door de kracht van onze cliënten en de mensen om hen heen te versterken, werken we samen aan kwaliteit van leven. Zodat ouderen zich thuis voelen; in hun eigen woning of in een van onze zorglocaties. Thuis is de basis. Mosae Zorggroep ondersteunt en biedt diensten aan in de gemeente Maastricht. De zorglocaties van Mosae Zorggroep bevinden zich in het westelijke stadsdeel van Maastricht.

Ben jij die nieuwe enthousiaste en gemotiveerde collega die kwaliteit van zorg belangrijk vindt? Voor onze locatie Scharwyerveld zijn wij op zoek naar:

Locatiesecretaresse

Uren in onderling overleg

Jij bent...Jij steekt graag je handen uit de mouwen, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk. Afspraak is afspraak bij jou. Je kunt goed communiceren en hebt een hulpvaardige houding. Bovendien ben je iemand die het overzicht bewaart, snel kan schakelen en onderscheid kan maken tussen hoofd- en bijzaken.

Dit ga je doen

  • Het bieden van ondersteuning aan de locatiemanager;
  • Notuleren van vergaderingen en beheren van de actielijst;
  • Je maakt afspraken en houdt agenda’s bij;
  • Het bieden van ondersteuning bij (het organiseren van) interne en externe vergaderingen;
  • Bedienen van de telefoon(centrale) en verstrekken van informatie;
  • Je verricht een breed scala aan administratieve werkzaamheden;

    • Ontvangen van cliënten en bezoekers;

  • Verzorgen correspondentie;

    • Verrichten archiefwerkzaamheden;

  • Verwerken afdelingspost;
  • Je functioneert binnen het taakgebied als vraagbaak voor medewerkers en cliënten van de organisatie;
  • Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden ten behoeve van het kantoor;
  • Het verzorgen van attenties voor medewerkers (jubilea, ziekte etc.).
    • Kasbeheer

    Wie zoeken wij

    Iemand die beschikt over:
  • Een afgeronde MBO-opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning;
  • Kennis van de organisatiestructuur, werkprocessen en relatienetwerken van de locatiemanager;
  • Sociale vaardigheden: tactvol optreden, geduldig te woord staan, vriendelijk en flexibel;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Kennis en ervaring op het gebied van kantoorautomatisering;
    • Accuratesse en oplettendheid;
  • Pro activiteit, onderneemt acties om kwaliteit te verbeteren;
  • Integriteit in verband met het verwerken van vertrouwelijke informatie;
  • Een representatief voorkomen.
    • Wat bieden wij
  • Een uitdagende functie in een dynamische omgeving waar je van grote meerwaarde kunt zijn.
  • Het salaris wordt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, vastgesteld volgens functiegroep FWG 35, minimaal € 1.838,58 en maximaal € 2.668,93 per maand op basis van 36 uur per week conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg. Wij bieden prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en bruto-netto uitruilmogelijkheden.

    • Locatie ScharwyerveldBinnen Scharwyerveld is de cliënt als mens altijd het vertrekpunt (persoonsgerichte zorg). De zorg en ondersteuning worden multidisciplinair en integraal vormgegeven en zijn dienend aan alle levensdomeinen die voor de cliënt van belang zijn. Iemand met een zorgbehoefte is vooral iemand met een eigen geschiedenis, eigen toekomst, eigen doelen, eigen context en eigen naasten.

    Wil je meer weten over onze locatie Scharwyerveld? Neem dan een kijkje op onze website: www.mosaezorggroep.nl Via de kop “Wonen”, verkrijg je meer informatie over de locaties van Mosae Zorggroep. Of gebruik onderstaande link: https://www.mosaezorggroep.nl/wonen/scharwyerveld/ons-aanbod

    Solliciteren Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief met CV, uiterlijk maandag 9 juni 2019 naar solliciteren@mosaezorggroep.nlVermeld in je brief dat het gaat om vacaturenummer 25. Je kunt ook onderstaand interesseformulier invullen.

    Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Daarnaast zal een referentiecheck onderdeel zijn van de selectieprocedure.

    Deze vacature wordt intern en extern gelijktijdig vacant gesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.