Werken in de regio Maastricht

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Vacature: Management Assistent(e)

Werkgever:Menswel
Plaats:Echt

Word jij enthousiast van het ondersteunen van een organisatie met het organiseren en plannen van agenda’s, én het vriendelijk te woord staan van klanten aan onze receptie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Management Assistent(e) (28-32 uur per week) Voor alle drie de stichtingen van Menswel.

DIT IS WAAROM DEZE ROL VOOR JOU INTERESSANT IS!

Menswel is in beweging en daar ga jij een belangrijke rol in spelen. Van het ondersteunen van het management, het praktisch regelen van zaken tot het faciliteren van de medewerkers zodat zij zo efficiënt mogelijk hun werk kunnen uitvoeren. Jij maakt in deze rol impact op het welzijn van anderen, door mensen in beweging te krijgen, hen een steuntje in de rug te bieden en een luisterend oor te geven.

OVER ONS?

Menswel brengt mensen in beweging! Wat is er nodig voor een fijn leven? Voldoende beweging, mensen om je heen, hulp als het nodig is en de gebouwen om dat allemaal mogelijk te maken. In de regio Echt-Susteren, Roerdalen en Maasgouw is er één organisatie die zich op al die punten sterk maakt: Menswel. Menswel adviseert, ondersteunt, signaleert, stimuleert, organiseert en faciliteert. Daarbij gaat ze uit van de eigen kracht en zelfredzaamheid van inwoners en het zelf organiserend vermogen van gemeenschappen. De organisatie bestaat uit drie stichtingen: Menswel Welzijn, Menswel Sport en Menswel Beheer Maasgouw. In totaal telt de organisatie ruim 70 medewerkers die worden aangestuurd door een managementteam en de directeur-bestuurder.

WAT GA JE DOEN?

Als management assistent(e) bij Menswel ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Van nature ben je sterk in het structureren, organiseren en plannen van agenda’s. Daarnaast ben je tevens een gastheer(vrouw) die de gasten Menswel begroet met een glimlach.

Je zult de volgende taken uitvoeren:

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden MT & teamvergaderingen (gereed maken agenda, verzamelen stukken, verzenden stukken)
  • Verslaglegging van de vergaderingen en verdere interne communicatie naar medewerkers,
  • Organiseren, coördineren en voorbereiden interne bijeenkomsten
  • Ondersteuning bij bewaking voortgang diverse zaken (deadlines, etc.)
  • Ondersteuning bij benchmark onderzoeken
  • Ondersteuning bij interne communicatie (interne nieuwsberichten, plaatsen berichten op intranet, e.d.)
  • Gastheer(vrouw)
  • Licht overig administratief werk

WAT VRAGEN WIJ?

  • MBO/HBO denkniveau
  • Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling & schriftelijk
  • Doelgericht
  • Probleemoplossend vermogen
  • Nauwkeurig en accuraat
  • Organisatietalent
  • Assertiviteit

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een afwisselende en dynamische functie met verantwoordelijkheid;
  • Een prettige werkomgeving met leuke collega’s bij een betrokken organisatie die volop in ontwikkeling is.
  • Een bruto maandsalaris in schaal 6 (CAO Sociaal Werk), tussen € 2.773,- en € 4.140,- (op fulltime basis, per 1 januari 2025), afhankelijk van ervaring.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk (je krijgt naast je salaris en (boven)wettelijke vakantiedagen, vitaliteitsuren, onregelmatigheidstoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, een persoonlijk loopbaanbudget 1,5%, en een reiskostenvergoeding. Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget (bestaande uit vakantiebijslag 8% en eindejaarsuitkering 8,4%);
  • Een prima pensioenopbouw bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

KOM EERST EENS OP DE KOFFIE

We hechten veel waarde aan de bekende ‘klik’. Daarom nodigen we je graag uit voor een kop koffie (of thee) in de week 46 van 11 tot 13 november. We bespreken de vacature informeel en leren elkaar beter kennen. Voor jou is dit dé gelegenheid om een indruk te krijgen van je directe collega’s, de vacature en je toekomstige werkplek. Zijn we na afloop van het gesprek allebei enthousiast, dan spreken in week 47 op 20 november nog een keer af om onze kennismaking te verdiepen en te ontdekken welke toegevoerde waarde we voor elkaar hebben. De afrondende gesprekken staan gepland op 25 november.

INTERESSE?

Ben jij de management assistent(e) die wij zoeken? Stuur je motivatie en CV, uiterlijk 14 november, naar vacatures@menswel.nl Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Rose Marie Schoutrop op 0475 - 484848 / rose-marie.schoutrop@menswel.nl .