Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Bij Maastro doen we naast patiëntenzorg ook veel wetenschappelijk onderzoek. We onderscheiden een aantal verschillende onderzoeksgroepen. Voor de groepen Clinical Data Science en Physics Research zijn we op zoek naar een:

Management Assistant (24 uur per week)

In deze functie maak je deel uit van het team Research Affairs (onderzoeksondersteuning). Jouw kerntaak is het ondersteunen van de twee hoogleraren die aan het hoofd staan van deze internationale onderzoeksdivisies. In totaal bestaan de twee onderzoeksgroepen samen uit ca. 60 medewerkers en extern toegelatenen. De volgende werkzaamheden maken onder andere deel uit van je functie:

• Complex agendabeheer- en bewaking van beide hoogleraren, rekening houdend met meerdere (in- en externe) agenda’s en verschillende tijdzones;
• Algemene secretariële taken zoals notuleren van multidisciplinaire vergaderingen, verzending van poststukken en pakketten etc;
• Ondersteuning van de hoogleraren bij het bewaken en signaleren van deadlines;
• Indienen en opvolgen van declaraties van beide hoogleraren, niet alleen bij Maastro maar ook bij bijvoorbeeld de Universiteit Maastricht;
• Voorbereiden en organiseren van buitenlandreizen van de hoogleraren en medewerkers van de onderzoeksgroepen;
• Je speelt een rol in de onboarding van nieuwe medewerkers in de onderzoeksgroepen;
• Aanspreekpunt voor medewerkers van de onderzoeksgroepen voor allerlei logistieke en operationele zaken;
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en evenementen zoals congressen;
• Ondersteuning van de PhD-studenten bij het bewaken van logistieke deadlines in het kader van hun promotie.
• Bijdragen aan activiteiten en doelen die bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van de onderzoeksondersteuning binnen Maastro.

We zoeken een allround management assistant met een op deze functie aansluitende opleiding op minimaal Mbo-4 niveau. Bij voorkeur heb je een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je houdt van dynamiek en een internationale werkomgeving. Je bent proactief en hebt de taak al volbracht voordat je opdrachtgever eraan gedacht heeft. Daarnaast is het in deze functie belangrijk dat je:

• zeer digitaal vaardig bent; je hebt ruime kennis van en ervaring met Office365 waaronder Sharepoint, Teams etc;
• makkelijk communiceert (zowel mondeling als schriftelijk) in het Engels;
• overzicht kunt houden en je niet van je stuk laat brengen door dynamische en ad-hoc situaties;
• snel kunt schakelen en flexibel bent;
• zelfstandig kunt werken maar waar nodig de afstemming zoekt met collega’s van andere afdelingen en organisaties.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende baan bij een dynamische organisatie die het patiëntbelang en innovatie hoog in het vaandel heeft staan;
• Een dienstverband van gemiddeld 24 uur per week op basis van de CAO Ziekenhuizen voor in eerste instantie bepaalde tijd (één jaar) met intentie tot een vast dienstverband.
• Deels thuiswerken is mogelijk, Maastro hanteert een hybride model. Op locatie in Maastricht werken betekent werken op verschillende locaties (zowel Maastro als Universiteit Maastricht) in het stadsdeel Randwyck.
• Een marktconform salaris op basis van FWG schaal 40 (min. € 2.044,-, max. € 3.025,-) en overige uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke kortingsregelingen voor onder andere diverse (zorg)verzekeringen, fietsaanschaf en sportabonnementen;
• Mogelijkheden om jezelf, bijvoorbeeld door opleiding, verder te ontwikkelen.

Meer informatie over de functie?

Neem gerust contact op met Cheryl Roumen, hoofd Research Affairs; per e-mail: cheryl.roumen@maastro.nl of telefonisch via +31-(0)88-4455600

Over Maastro:

Maastro is een nationaal en internationaal gerenommeerd instituut dat de bestraling (radiotherapie) van oncologische patiënten voor de provincie Limburg verzorgt, vanuit de hoofdlocatie in Maastricht en vanuit haar dependance op de locatie van het VieCuri Medisch Centrum in Venlo. We leggen de verbinding tussen patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en doen dat met circa 350 medewerkers. Sinds januari 2019 behandelen we in ons nieuwe protonentherapiecentrum patiënten met protonentherapie; een innovatieve techniek waarmee de kans op bijwerkingen voor de patiënt aanzienlijk vermindert. Als deze functie jou aanspreekt, kun je jouw motivatiebrief en curriculum vitae voor 9 februari 2022 uploaden in het sollicitatieformulier op onze website www.maastro.nl (onder: jobs & academy).