Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Senior controller gezocht voor een faculteit met ambities (v/m, 1,0 fte)

Business partner positie De Universiteit Maastricht is volop in ontwikkeling. Voor de School of Business and Economics (SBE) zijn we op zoek naar een stevige gespreks-/sparringpartner op het gebied van (business)control die het cluster financiën tevens coördineert.

Functiebeschrijving

De vacature is ontstaan als gevolg van interne mobiliteit. De controller SBE maakt onderdeel uit van het team dat de financiën voor heel SBE beheert. Dat team bestaat momenteel uit vier controllers (circa 3 fte) en verder uit een drietal (project)administrateurs (circa 2,4 fte). De controller adviseert het faculteitsbestuur op strategisch niveau en maakt deel uit van het managementteam van de faculteit. Wij bieden een functie met onderstaande kernactiviteiten:

• (Doen) realiseren van de planning en control van de faculteit, onder andere: a. Ontwikkelen en onderhouden van ken- en stuurgetallen voor de UM en benchmarking met andere universiteiten. b. Coördineren en ondersteunen van de totstandkoming van de (meerjaren)begroting, termijnrapportages en jaarverslaglegging. c. Toetsen van plannen aan beleid en ontwikkelingen en adviseren inzake bijstellingen. d. Volgen en analyseren van de realiteit ten opzichte van de planning en adviseren van management en bestuurders inzake te nemen bijsturingsmaatregelen.
• Adviseren over en opstellen van de meerjarenbegroting, termijnrapportages en jaarverslaglegging op niveau van de faculteit, onder andere: a. Beoordelen van en adviseren over de haalbaarheid van ingediende beleidsplannen, investeringsvoorstellen, kostprijsberekeningen en begrotingsvoorstellen. b. Verrichten van analyses en opstellen van prognoses en (meerjaren)ramingen. c. Bewaken van de begrotingsrealisatie, signaleren van (dreigende) overschrijdingen en adviseren over gewenste begrotingsaanpassingen, mogelijkheden tot correctie en compensatie. d. Verzorgen van rapportages aan bestuurlijk eindverantwoordelijken (onder andere CvB, directie, concern controller en accountants).
• Adviseren over en toetsen en bewaken van de realisatie van het (financieel-)economisch beleid van de faculteit ten aanzien van onder andere: a. Volgen en verkennen van relevante (financieel-)economische in- en externe ontwikkelingen op de (middel)lange termijn. b. Genereren van adviezen en voorstellen met betrekking tot het te voeren beleid, respectievelijk adviseren over de financieel-economische consequenties en implicaties van het voorgenomen instellingsbeleid. c. Toezien op de realisatie van het geformuleerde beleid en in overleg met de directie bijstellen van de beleidsuitvoering.
• Vorm en inhoud geven aan de administratieve inrichting en organisatie van de faculteit, onder andere: a. (Doen) ontwikkelen van financieringsmodellen, structuren, systemen en procedures, gericht op een optimaal verloop en een optimale beheersing/control van de processen. b. Formuleren van richtlijnen voor de inrichting van de planning en control cyclus. c. Evalueren van en adviseren over de doelmatigheid en efficiency van bestaande werkwijzen en procedures.
• Aansturen van en participeren in grote facultaire en soms ook UM-brede projecten op het gebied van bedrijfsvoering én interne projecten die de beroepsgroep controllers binnen de UM verder helpt te professionaliseren.
• Het aansturen van de teamleden die de financiën voor heel SBE beheren.

De controller legt over zijn/haar functioneren zowel verantwoording af aan de manager Control binnen Finance die optreedt als (gemandateerd) beherend baas, als aan de directeur van de School of Business and Economics die optreedt als werkbaas.

Functie-eisen Wat verwachten wij van u?

• Academisch werk- en denkniveau;
• Relevante afgeronde opleiding: een master of post-HBO in controlling of (eventueel) accountancy, de opleiding Register Controller is een pré;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als controller, bij voorkeur in een coördinerende rol;
• Goede kennis van MS-Word, MS-Excel en SAP;
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast vinden wij de volgende competenties van belang:

• Analytisch en conceptueel vermogen;
• Overtuigingskracht;
• Integriteit;
• Plannen en organiseren;
• Organisatiesensitiviteit;
• Onderhandelen;
• Samenwerken/ klantbetrokkenheid;
• Sturen op resultaat;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid/ presenteren;
• Accuratesse.

Arbeidsvoorwaarden

De UM wil een aantrekkelijke werkgever zijn. Met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel aandacht voor loopbaanontwikkeling wil de UM haar werknemers boeien en binden. Het stimuleren van talent is een belangrijke kernwaarde. De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl, Over de UM > Werken bij de UM > Jij en je werk > Arbeidsvoorwaarden. Omvang aanstelling: 1.0 fte. Dienstverband: Aanstelling zal plaatsvinden voor een periode van twee jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt dit na twee jaar omgezet in een vaste aanstelling. Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden. Inschaling: De functie controller is in het kader van de universitaire functieordening ondergebracht in Controller niveau 3, salarisschaal 12 (max. € 5.656, excl. vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%)). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in de aanloopsalarisschaal 11. Interne kandidaten krijgen voorrang op externe kandidaten.

Organisatie

Universiteit Maastricht (UM) UM is een internationaal georiënteerde universiteit met zo’n 18.000 studenten en 4.300 medewerkers. Wij staan voor:

• Een onderscheidend onderwijsaanbod van Europese topkwaliteit. Ons unieke, innovatieve, probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO) wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering.
• Hoogstaand onderzoek rond geselecteerde thema’s. Het vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools.
• Een actieve samenwerking met bedrijven en instellingen.
• Een bijdrage aan de ontwikkeling van de (Eu)regio, waarvan Limburg deel uitmaakt.

UM bestaat uit 6 faculteiten: de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, de Faculty of Law, de School of Business and Economics, de Faculty of Arts and Social Sciences, de Faculty of Psychology and Neuroscience en de Faculty of Science and Engineering. Daarnaast zijn er 5 servicecentra: de Universiteitsbibliotheek, het Studenten Service Centrum, de Facilitaire Dienst, het ICT Servicecentrum en Finance. Tot slot is er nog het Maastricht University Office. Alle servicecentra en het Maastricht University Office adviseren en ondersteunen het College van Bestuur, de faculteiten en de collega servicecentra.

Finance

Finance zorgt enerzijds voor het adequaat voeren van de gehele financiële administratie en anderzijds heeft het een beleidsmatige/ adviserende functie voor alle universitaire bestuurs- en adviesorganen. Het servicecentrum bestaat uit circa 130 medewerkers (120 fte), ingedeeld in een zevental afdelingen, waaronder Control. Kernbegrippen bij de administratie zijn: up to date, volledig, juist, betrouwbaar en zo efficiënt mogelijk (low cost). Bij de beleidsmatige/ adviserende functie gaat het in het bijzonder om een optimale ondersteuning van het beslissingsproces, anticiperen op behoeften en maximale toegevoegde waarde. Finance is (samen met andere organisatieonderdelen) fors aan het investeren in technologische innovaties om “future proof” te blijven. De afdeling Control is onder meer verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en control cyclus op alle niveaus binnen UM. De (meerjaren)begroting, termijnrapportages en jaarverslag zijn belangrijke producten hierbij. Daarnaast zijn de medewerkers belangrijke adviseurs voor de diverse bestuursniveaus, voor zowel het financieel economische beleid als de meer strategische keuzes. Verder ontwerpen en beheren ze managementinformatiesystemen, administratieve systemen, werkwijzen en procedures. De afdeling bestaat uit circa 30 medewerkers. Naast de manager Control zijn er twee concerncontrollers, die voor de gehele instelling werken. De overige controllers zijn allemaal gedetacheerd bij de faculteiten, servicecentra en MUO. School of Business and Economics (SBE) De Maastricht University School of Business and Economics (SBE) biedt hoogwaardig onderwijs aan studenten en verricht uitstekend onderzoek, met een internationaal perspectief op het gebied van economie en internationale bedrijfskunde. De zeven onderzoeksthema's richten zich op interdisciplinaire oplossingen voor de wereldwijde uitdagingen van vandaag. Voor meer informatie zie www.maastrichtuniversity.nl

Additionele informatie

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met dhr. E. van Seggelen, manager Control (E edwin.vanseggelen@maastrichtuniversity.nl, T 043-3884758 of 06-46705023) of met mevr. P Versteegh, directeur SBE (E ap.versteegh@maastrichtuniversity.nl, T 043-3883867). Bent u benieuwd naar de ervaringen van een recent bij de afdeling Control gestarte medewerker, dan kunt u contact opnemen met dhr. R. Brouwers (E r.brouwers@maastrichtuniversity.nl, T 043-3883629). Wilt u reageren op deze vacature, stuur dan uiterlijk woensdag 4 maart 2020 een gemotiveerde brief met CV onder vermelding van het vacaturenummer. De 1e en 2e ronde sollicitatiegesprekken vinden respectievelijk plaats op dinsdag 10 maart 2020 en maandag 16 maart 2020. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.