Werken in de regio Maastricht

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Secretaris

Werkgever:Maastricht University
Plaats:Maastricht

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

(0,8 - 1,0 fte)

De Griffie College van Bestuur maakt deel uit van het Support Office van het Maastricht University Office. De Griffie ondersteunt de logistieke en bestuurlijke ondersteuning van de universitaire bestuursorganen. Wegens het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken secretaris, die graag in teamverband werkt en het als een uitdaging ziet om het College van Bestuur optimaal te ondersteunen. In deze functie fungeer jij als rechterhand van de bestuurssecretarissen. De functie biedt de mogelijkheid om op termijn en bij goed functioneren door te groeien naar de positie van bestuurssecretaris.

Taken:

  • medeverantwoordelijk voor een goed verloop van bestuurlijke processen en vergaderingen door het opstellen van agenda’s, maken van verslagen en bijhouden van actiepunten en correspondentie
  • medeverantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen voor Dienstraden, Faculteitsraden en Universiteitsraad
  • zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van stukken vanuit het College van Bestuur naar medezeggenschapsorganen
  • ondersteunt de voor- en najaarsoverleggen tussen het College van Bestuur en de Faculteitsbesturen en directeuren diensten
  • ondersteunt de organisatie van diverse UM-prijzen als de Onderwijsprijs, dissertatieprijs en Medewerkersprijs
  • allerlei andere voorkomende werkzaamheden

Competenties:

  • minimaal een hbo-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • teamplayer
  • nauwkeuring, integer en stressbestendig
  • weet te prioriteiten te stellen
  • oog voor bestuurlijke verhoudingen
  • kan uitstekend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website: http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM. De functie is ingeschaald in UFO-profiel secretaris 3, salarisschaal 8 (minimaal € 2.700,00 en maximaal € 3.606,00 bij een fulltime dienstverband. Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor 1 jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. Voor deze functie geldt een minimale taalvereiste: -Nederlands: B1 -Engels: C1. Bij indiensttreding heeft u drie jaar de tijd om aan deze taalvereisten te voldoen. Maastricht University biedt u hiervoor de nodige faciliteiten aan.

Informatie

Voor inlichtingen over deze vacature kunt u contact opnemen met Niels Harteman, hoofd MUO/Support Office via niels.harteman@maastrichtuniversity.nl U kunt op deze vacature reageren door uw sollicitatiebrief en CV vóór 3 september 2021 toe te zenden aan povacatures@maastrichtuniversity.nl onder vermelding van vacaturenummer AT2021.301

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. De Universiteit Maastricht koestert haar inclusieve cultuur en open sfeer. Dankzij deze strategie heeft de UM een zeer diverse staf- en studentenpopulatie met veel verschillende nationaliteiten en culturen. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit (in een bredere definitie dan alleen nationaliteit, leeftijd en geslacht) de kwaliteit van onderwijs en onderzoek bevordert. Een universiteit met aandacht voor diversiteit en inclusiviteit groeit uit tot een academische gemeenschap waar individueel talent tot bloei komt. Daarom nodigen we alle gekwalificeerde kandidaten nadrukkelijk uit om op deze functie te solliciteren.