Als Relatiebeheerder bij de afdeling Development & Alumni Relations (Maastricht University Office) werk je in een relatief klein doch ambitieus en ‘commercieel’ team, dat gericht is op het bereiken, verbinden en betrekken van alumni en het werven van fondsen welke ten goede komen aan het Universiteitsfonds Limburg/SWOL (UFL). Gelet de omvang van het team en de ‘korte lijntjes’ onderling wordt een proactieve en flexibele houding erg gewaardeerd. Het werk is dan ook zeer gevarieerd; van algemene wervingsactiviteiten, het (mee) organiseren van alumni events tot het opbouwen en onderhouden van persoonlijke relaties met alumni en donateurs.
De UM brede alumni strategie richt zich de komende jaren op 3 pijlers, zijnde netwerken/ communities, Levenslang Ontwikkelen en Teruggeven. Jij, als nieuwe Relatiebeheerder, bent primair gericht op het verder uitbreiden van de pijler ‘Teruggeven’. Wij bouwen vooral graag relaties met alumni en ambassadeurs van het UFL, die op hun beurt, vrijwillig hun tijd, talent/ kennis of financiële middelen willen teruggeven aan verschillende onderdelen van Maastricht University. Hierin speel jij een belangrijke rol. Je bouwt proactief aan duurzame (alumni)relaties vanuit een gedegen portefeuilleplan, je begeleidt crowdfundingcampagnes en hebt de regie over de Jaarfondscampagne. Je draagt bij aan stimulerende persoonlijke en online ontmoetingen, welke leiden tot een grotere betrokkenheid en teruggeefbereidheid van onze doelgroepen.
Het team heeft zichzelf ten doel gesteld om de komende periode de markt proactief te bewerken, zowel op het gebied van alumni als op het gebied van fondsenwerving. Dit vraagt van jou ook dat je proactief meedenkt over manieren waarop wij als team onze doelen behalen. Daarnaast ben je een doener en dus iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt niet in ‘hokjes’, maar bent bereid om over grenzen heen te kijken en te verbinden. Je hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden, waardoor je in staat bent externe partijen te boeien en te binden aan Maastricht University.
In je rol als Relatiebeheerder werk je nooit alleen. Alumni events worden in samenwerking met de alumni officers georganiseerd. En fondsenwervingsactiviteiten worden samen met de sr. Adviseur Fondsenwerving opgepakt. Er is veel ruimte voor eigen initiatief bij het uitvoeren van al deze werkzaamheden.
Je bent initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht en een pure verbinder. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden. Je bent gericht op samenwerken en kwaliteit, kunt snel schakelen en durft zelfstandig besluiten te nemen. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau en aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 3 jaren) op het gebied van accountmanagement, commercie of marketing en communicatie.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De functie is ingeschaald in schaal 11 conform UFO-profiel Coördinator externe samenwerking, functieniveau 4 (min 3.974 en max 5.439 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband).
In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing. Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, veel verlofdagen (232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling en de mogelijkheid om 2 uur per week extra te werken om maar liefst 96 extra vakantie-uren op jaarbasis te hebben), extra feestdagen zoals carnavalsmaandag en –dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag, een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken en een CAO á la carte.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.
De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl
De Universiteit Maastricht kent, binnen het centrale Maastricht University Office, een afdeling Development & Alumni relations. Deze afdeling heeft een dubbele taakstelling. Zij heeft, naast het opbouwen van een duurzame en wederkerige relatie met alumni, als opdracht de werving te versterken van private middelen (fondsen, bedrijven, particuliere weldoeners, stichtingen etc.), die de UM ondersteunen bij onderzoek en onderwijs. De Universiteit Maastricht beoogt de relatie met haar omringende maatschappelijke netwerken – zoals regionale organisaties en haar oud-studenten – verder uit te bouwen tot wederzijds genoegen.
Additionele informatie; kun je vragen bij Guido Vanderbroeck, tel. +31 6 46710772
Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid voorrang ten opzichte van externe kandidaten.
Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.