Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Leid digitaliseringsprojecten bij Universiteit Maastricht. Solliciteer als Projectmanager Digitalisering.

Functieomschrijving

We zoeken een enthousiaste en ervaren projectmanager, die vanuit het Corporate Information Office (CI-Office) van de centrale bestuursorganisatie (MUO) inzetbaar is op een breed scala van digitaliseringsprojecten in het informatiseringsdomein (I-Domein) van de Universiteit Maastricht. De eerste twee jaar ga je aan de slag als projectmanager Integrale Bedrijfsvoering (IB), waarbij je binnen een programmatische aanpak reeds lopende en nog uit te voeren SAP cloud-implementaties verder leidt.

Het I-Domein van de UM omvat beleid, beheer en vernieuwing van de door de hele UM gedeelde informatiediensten. Vanuit de digitaliseringsroadmap lopen meerdere vernieuwingsprojecten, waarvan IB één van de grootste trajecten is. De projecten worden multidisciplinair en vanuit een agile en lean-filosofie aangepakt in nauwe samenwerking met de I-domeinteams voor het onderwijs, het onderzoek, de bedrijfsvoering en technologie. Als spin in het web maak je de verbinding tussen de stakeholders en gebruikers van de faculteiten, de servicecentra en het projectteam. Het CI-Office is je thuisbasis en bestaat uit een team van gedreven professionals, waar je veel vrijheid krijgt om je rol in te vullen.

Wat ga je doen:

• Je zorgt voor het initiëren, organiseren, uitvoeren, bewaken en opleveren van projecten
• Je pakt als eerste project de geïntegreerde voorbereiding en implementatie van SAP Payroll, declaraties en CAO à la carte op
• In je projectaanpak integreer je de manier van werken volgens de UM agile en lean filosofie, bij SAP-projecten in combinatie met de SAP Activate methode
• Samen met het projectteam ontwikkel je de projectaanpak en geef je stap voor stap richting aan de uitvoering die leidt tot het gewenste resultaat
• Je prioriteert het werk, in overleg met je team, de opdrachtgevers, business owners en andere stakeholders
• Je organiseert op regelmatige basis de benodigde overleggen op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Je bewaakt het projectbudget en escaleert waar nodig
• Je werkt in een hecht team van professionals in een open en informele cultuur samen met o.a. domein-architecten, informatiemanagers, de portfoliomanager en de andere projectleiders van het CI-Office

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste innovator met ruime ervaring als projectmanager van digitaliseringstrajecten binnen grotere organisaties op het snijvlak van businesstransitie en ICT. Je hebt bewezen ervaring met processen in de bedrijfsvoering (o.a. HR, Finance) en de daarbij behorende ERP-ondersteuning en best practices. Ervaring met (op zijn minst onderdelen van) SAP is een pré.

Veranderen en verbinden zit in je DNA. Een brug slaan tussen een grote diversiteit aan stakeholders is voor jou gesneden koek. Je beweegt je positief en flexibel in een veranderende en complexe omgeving, bent goed in organiseren en kan je boodschap op een heldere en aansprekende manier overbrengen. Je houdt hierbij altijd de projectdoelstellingen in het oog. Je opereert zelfstandig, neemt initiatief en pakt door. Projectmatige manieren van werken – zowel lean/agile als waterval - zijn voor jou bekend en je weet hoe je een opdracht kunt vertalen naar een passende projectaanpak.

Je krijgt de kans om in een interessante, innovatieve en dynamische omgeving jouw competenties maximaal in te zetten en je verder te ontplooien in jouw vakgebied. Je combineert WO werk- en denkniveau met een passie voor IT. Je beschikt over een prima mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands (min. B-1 niveau) en Engels (min. C-1 niveau).

Wat biedt de UM?

Als Projectmanager bij Maastricht University Office kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 11 - 12 conform UFO-profiel Projectmanager met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €4332,00 en €6737,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). Inaanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.?
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.?
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.?

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Maastricht University Office (MUO)

Maastricht University Office (MUO) is een netwerkorganisatie om gezamenlijke activiteiten van de UM zowel intern als naar buiten te faciliteren en te bevorderen. MUO bestaat uit 7 afdelingen en meerdere initiatieven en projecten. Zij werkt daarbij voor en nauw samen met het College van Bestuur, de faculteiten en servicecentra.

Afdeling

Het CI-Office is je thuisbasis en bestaat uit een team van professionals waarbinnen je veel vrijheid krijgt om je rol in te vullen. Het CI-Office geeft richting, maakt mogelijk en versnelt de digitale doorontwikkeling en innovatie van de UM. Het team biedt hiervoor heldere kaders en werkt in co-creatie met interne en externe partners. Hierdoor kunnen het onderwijs en onderzoek excelleren, ondersteund door een professionele bedrijfsvoering.

Het CI-Office is een multidisciplinair team dat bestaat uit beleidsmedewerkers met uiteenlopende aandachtsgebieden (strategie, architectuur, privacy & security) en programma- en projectmanagers. Dit team adviseert en ondersteunt de faculteiten, servicecentra en het College van Bestuur over digitalisering, digitale innovatie en agile transformatie van de universiteit.

Het I-Domein omvat beleid, beheer en vernieuwing van de door de hele UM gedeelde informatiediensten. Hierbinnen onderkennen we vier domeinteams: education, research, technology en operations. Vanuit je eerste projectopdracht (IB) werk je voornamelijk in het operationsdomein.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Ger Slangen (Projectmanager digitalisering) via g.slangen@maastrichtuniversity.nl of Trix Reekmans (Projectmanager digitalisering) via trix.reekmans@maastrichtuniversity.nl

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Projectmanager Digitalisering? Solliciteer dan nu, uiterlijk 26 maart, op deze functie.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.