Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het Bureau Onderwijs (EEO) is op zoek naar een Medewerker Studentenzaken voor 0.8 fte op het gebied van toetsondersteuning en -organisatie.

Functieomschrijving

Het Education & Exams Office (EEO) van de School of Business and Economics (SBE) bestaat uit circa 25 medewerkers die werken in verschillende teams (Admissions, Onderwijs- en toetsplanning, Examenadministratie, Exam Related Support (ERS), de Front Office en de secretarissen voor de Board of Examiners).

Het team Exam Related Support (ERS) houdt zich voornamelijk bezig met het ondersteunen van docenten op het gebied van de administratie rondom (digitale) toetsing: het inrichten van TestVision, (uitleg bij het) samenvoegen van Excelbestanden (aanwezigheidslijsten en andere deelresultaten), de organisatie van commentsprocedure en toetsinzage). Daarnaast draagt dit team bij aan een vlekkeloze organisatie van toetsen binnen SBE door de examencoördinator op diverse vlakken bij te staan.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van coördinatoren in het toevoegen van examens, begeleiden van toets inzages en het verwerken van resultaten in het digitale toets systeem;
• Ondersteunen van administratieve taken van de examencoördinator en het Exam Related Support team tijdens de voorbereiding op de toets weken;
• Monitoren van relevante deadlines;
• Ontwikkelen en updaten van examen gerelateerde handleidingen;
• Je bent het aanspreekpunt voor course coördinatoren en surveillanten;
• Je geeft informatie en assistentie aan studenten rondom examen gerelateerde vragen;
• Binnen het EEO verwachten wij van iedereen een flexibele opstelling om indien nodig (tijdelijk) andere taken over te nemen van collega’s binnen andere teams. Inzet bij een ander team behoort dus ook tot de mogelijkheden.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Je bent een allround stressbestendige team player en je hebt een hands on mentaliteit. Je bent proactief en kunt goed schakelen tijdens piekmomenten (examenperiodes) en op een effectieve manier omgaan met werk- en tijdsdruk. Je handelt nauwkeurig, zorgvuldig en vertrouwelijk bij het uitvoeren van werkzaamheden.

Daarnaast:

• Beschik je over HBO werk – en denkniveau;
• Heb je een uitstekende kennis van en ervaring met MS Office, in het bijzonder MS Excel;
• Beheers je de Engelse en Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met de onderwijsorganisatie, het curriculum en het kunnen werken met SAP SLcM zijn een pré.
• Ben je standvastig en je hebt een open houding ten opzichte van de rest van het team, je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Kun je reflecteren op je eigen functioneren en gebruik je de feedback om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat biedt de UM?

Als Medewerker studentenzaken bij School of Business and Economics kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 - 8 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2693,00 en €4103,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.?
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.?
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.?

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

School of Business and Economics

De School of Business and Economics (SBE) is één van de zes faculteiten van Universiteit Maastricht. Onze missie is bij te dragen aan een betere wereld door maatschappelijke uitdagingen het hoofd te bieden middels het co-creëren van kennis en het ontwikkelen van teamspelers en leiders van de toekomst.

Bij SBE maak je onderdeel uit van de 1% business schools wereldwijd die Triple Crown is geaccrediteerd (EQUIS, AACSB en AMBA). Je bent onderdeel van een inspirerende, internationale omgeving waar leren en ontwikkelen prioriteit is.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Ellen Nelissen, Deputy Head of Educations and Exams Office

via ellen.nelissen@maastrichtuniversity.nl of telefoonnummer 043-3883738 Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Manon Souren (recruiter) via manon.souren@maastrichtuniversity.nl of telefoonnummer 06-34577732

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Medewerker studentenzaken? Solliciteer dan nu, uiterlijk 30 juni 2024, op deze functie. Voeg aan je sollicitatie een CV, motivatiebrief toe.

Een (MS Excel) casus ter beoordeling van de MS Office vaardigheden zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.