Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law? Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het onderwijs? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken Examens! In deze functie speel je een cruciale rol in het afstudeerproces van studenten. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Ga jij de uitdaging aan om bij te dragen aan het succes van onze studenten? Join our team en maak een verschil in het studentenleven!

Functieomschrijving

De medewerker studentenzaken zal administratieve en logistieke taken uitvoeren onder toezicht van de secretarissen van de Examencommissie. Het team draagt zorg voor een goede dienstverlening ten aanzien van studenten en stafleden en een uitstekende kwaliteit van onderstaande kerntaken:

Gegevensverwerking en archivering:

• Verwerken van gegevens in (SAP) studievolgsysteem (zoals vakken, vrijstellingen);
• Archivering en scannen van o.a. besluiten Examencommissie.

Ondersteunen bij zaken betreffende studievoortgang:

• Controleren van cijferlijsten;
• Versturen van waarschuwingsbrieven/besluiten aan studenten;
• Verdere correspondentie aan studenten.

Werkzaamheden in het kader van afstuderen:

• Het maandelijks oproepen van nieuwe afstudeerders incl. 1e controle;
• Controle collegegeldbetaling, controle inlevering scripties;
• Versturen informatiemail buluitreikingen;
• Het voorbereiden, controleren en bestellen van diploma’s;
• Het controleren en versturen van diploma’s;
• Ondersteuning bij events (zoals buluitreikingen).

Hoe ziet de afdeling eruit?

Het Opleidingsinstituut Faculteit der Rechtsgeleerdheid (OI-FdR) heeft als kerntaak het verlenen van een kwalitatieve onderwijsondersteuning ten aanzien van staf en studenten voor de opleidingen Rechtsgeleerdheid, European Law School, Fiscaal Recht en de bijhorende masteropleidingen. Het OI-FdR is bij de uitvoering van de onderwijstaken verantwoordelijk voor de uitvoering, logistiek, beheer en de planning van het onderwijs. De werkzaamheden van het Opleidingsinstituut zijn ingedeeld in verschillende teams zijnde: Team Frontoffice/Onderwijsbalie, Team Admissions/Internationalisering, Team Examens en Team Onderwijs Organisatie. De vacante functie van Medewerker Studentenzaken is organisatorisch belegd bij het Team Examens, dit team bestaat momenteel uit 3 secretarissen en 2 medewerkers studentenzaken.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

• MBO/HBO-opleiding (bij voorkeur HBO werk- en denkniveau);
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket;
• Goed kunnen samenwerken;
• Accuraat en efficiënt;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Teamspeler;
• Flexibel;
• Kennis in het gebruik van SAP-SLM is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd : 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Als Medewerker Studentenzaken kom je in dienst bij een van de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht.

UM is een uitdagende en aantrekkelijke werkgever, met veel groeimogelijkheden. Binnen de Faculty of Law heerst een dynamische en informele werksfeer. Maar natuurlijk horen hier ook goede arbeidsvoorwaarden bij.

We bieden jou:

• Ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod, zowel live als online via o.a. Learning & Development en Goodhabitz;
• Het salaris is vastgesteld op minimaal €2.693,- bruto en maximaal €3.636,- bruto per maand (schaal 7), op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing;
• Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling (met de mogelijkheid om door 2 uur per week meer te werken dit uit te breiden tot 328 uur per jaar), een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken waarbij een thuiswerkplek gefaciliteerd wordt, gebruik maken van sportfaciliteiten, ouderschapsverlof en CAO á la carte;
• Aanstelling zal in eerste instantie tijdelijk plaatsvinden voor een periode van 1 jaar met een omvang van 0.8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de aanstelling voor deze functie omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

De Faculty of Law

De Faculty of Law is met ruim 3.400 studenten één van de grotere faculteiten van de Universiteit Maastricht (UM). De faculteit is een pionier in kleinschalig en innovatief onderwijs en is met meer dan 50% buitenlandse studenten de meest internationale rechtenfaculteit in Europa. De faculteit verzorgt uitstekend onderwijs in drie bachelor-en tien masterprogramma’s, verzorgt postacademische trainingen en cursussen voor professionals en heeft een sterk onderscheidend onderzoekprofiel Bij de faculteit werken 340 medewerkers. De faculteit is een dynamische en internationale gemeenschap Een excellente ondersteuning is voorwaarde voor het realiseren van de hoge ambities van de faculteit op het terrein van onderwijs en onderzoek.

Additionele informatie

Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met mw. Esther Wijckerheld Bisdom, teamleider, tel.+31 43 388 2502 / e.wijckerheldbisdom@maastrichtuniversity.nl of mw. Veerle Ghesquiere, hoofd Opleidingsinstituut, tel. +31 43 388 3363 / v.ghesquiere@maastrichtuniversity.nl

De functie waar deze vacature op ziet is vacant vanaf 1 oktober. Beoogd startdatum is idealiter zo snel mogelijk na die datum.

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken.