Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Studentenzaken 2 voor 0.8/0.9 fte. Ben jij pro-actief en graag het 1ste aanspreekpunt voor studenten en heb je bovendien ook nog goede redactionele skills, dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die we zoeken.

Functieomschrijving

Het Team Secretariaat/Onderwijsbalie binnen de Faculty of Law is verantwoordelijk voor de eerstelijns informatieverschaffing aan Nederlands- en Engelstalige studenten (Onderwijsbalie, telefonisch, schriftelijk, e-mail).

Het team bestaat momenteel uit 5 ambitieuze collega’s. De kerntaken bestaan o.a. uit de volgende werkzaamheden:

• Onderhoud intranet m.b.t. onderwijsaangelegenheden, incl. programmagids;
• Updaten Student handbook;
• Redactie Observant;
• Opstellen Informatiepakket;
• Het verzamelen van kopij en het samenstellen en publiceren van de nieuwsbrief voor studenten;
• Plaatsen van announcements op Canvas/updaten digitaal informatiebord;
• Ondersteuning en de organisatie van het Colloquium Doctum;
• Toelating, inschrijving en financiële afhandeling van onderwijs contractanten;
• Verzorgen onderwijsmateriaal, verwerken en berekenen auteursrechten;
• Updaten blokbeschrijvingen en planningsgroeplijsten;
• Bemensing Onderwijsbalie;
• Afhandelen contactformulieren.

Verder bestaan de werkzaamheden o.a. uit:

• Administratieve ondersteuning afdelingshoofd, medewerkers stafafdeling onderwijs, examencommissie;
• Personele aangelegenheden;
• Verslaglegging interne OI-overleggen.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Wij vinden het heel belangrijk dat jij plezier hebt in je werk, dat je betrokken bent en een pro-actieve houding hebt. Daarnaast zijn voor deze functie de volgende functie-eisen belangrijk:

• HBO werk- en denkniveau;
• De functie vereist een hoge mate van accuratesse;
• Stressbestendigheid;
• Iemand die graag werkt in teamverband, maar zonder problemen ook goed zelfstandig kan werken;
• Je bent in staat om vlot met nieuwe systemen te werken en samen met het team de organisatie in goede banen te leiden;
• Je beschikt over logistieke/administratieve kwaliteiten;
• Redactionele vaardigheden;
• Voldoende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van SAP en Corsa is een pré;
• Uitstekende beheersing en kennis van het Microsoft Office pakket;
• Oplossingsgerichte mentaliteit;
• Goede interne communicatievaardigheden (kan zich goed verplaatsen in de leefwereld van de student).

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?

De UM is een uitdagende en aantrekkelijke werkgever, met veel groeimogelijkheden. Binnen de Faculty of Law heerst een dynamische en informele werksfeer. Maar natuurlijk horen hier ook goede arbeidsvoorwaarden bij, voldoende vakantiedagen en een passend salaris.

De aanstelling tot Medewerker Studentenzaken 2 betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij goed en volledig functioneren is een dienstverband voor onbepaalde tijd mogelijk.

De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring in schaal 7/8. Het salaris is vastgesteld op minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.764,- bruto/maand op basis van een fulltime dienstverband.

Binnen onze faculteit staan we positief t.o.v. thuiswerken vanaf het moment dat iemand voldoende is ingewerkt en het past binnen de werkzaamheden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

Hoe ziet de afdeling er uit?

Het Opleidingsinstituut Faculteit der Rechtsgeleerdheid (OI-FdR) heeft als kerntaak het verlenen van een kwalitatieve onderwijsondersteuning ten aanzien van staf en studenten voor de opleidingen Rechtsgeleerdheid, European Law School, Fiscaal Recht en de bijhorende masteropleidingen. Het OI-FdR is bij de uitvoering van de onderwijstaken verantwoordelijk voor de uitvoering, logistiek, beheer en de planning van het onderwijs. De werkzaamheden van het Opleidingsinstituut zijn ingedeeld in verschillende teams. De vacante functie van Medewerker Studentenzaken 2 is organisatorisch belegd bij het Team Secretariaat/Onderwijsbalie.

Informatie over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is te raadplegen via de website www.maastrichtuniversity.nl

Additionele informatie

Inlichtingen over deze functie kunnen worden ingewonnen bij:

mw. Elly Peters, teamleider Secretariaat/Onderwijsbalie,

tel. +31 43 388 3045 of elly.peters@maastrichtuniversity.nlof

mw. Veerle Ghesquiere, hoofd Opleidingsinstituut,

tel. +31 43 388 3363 of v.ghesquiere@maastrichtuniversity.nl

Benoemingsdatum: zo spoedig mogelijk.

Ben jij geïnteresseerd?

Klik dan op de button "solliciteer nu". Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.