Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Is het jouw missie om te zorgen voor een optimale communicatie met onze studenten? Wil jij een belangrijke rol spelen in de inrichting en optimalisatie van onze studentcommunicatie? Dan is dit de perfecte vacature voor jou!

Functieomschrijving

Als medewerker studentcommunicatie werk je bij het Bureau Onderwijs (BO) van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN). Bureau Onderwijs is verantwoordelijk voor de onderwijslogistiek, vanaf de aanmelding van aankomende studenten, het maken van planningen, het coördineren van internationale uitwisselingen, tot aan de uitgifte van de diploma’s.

In jouw functie vervul je een sleutelrol in het zorgen dat alle relevante informatie tijdig, helder en op de juiste wijze bij onze studenten terecht komt. Je gebruikt daartoe diverse systemen die jij zelfstandig inricht en onderhoudt.

• Je verzorgt als redacteur de facultaire communicatie aan studenten. Je gebruikt hiervoor diverse systemen zoals onze website AskPsy, de digitale leeromgeving Canvas, Qualtrics en klantcontactsysteem Verint.
• Samen met je directe collega zorg je voor een goede online informatievoorziening voor onze huidige studenten.
• Je denkt na over hoe we de communicatie aan studenten kunnen verbeteren, daarbij is jouw creatieve input welkom.
• Je neemt deel aan diverse facultaire en centrale overleggen over studentcommunicatie.
• Je bent binnen onze faculteit de key-user (beheerder) van Canvas, AskPsy en Verint. Je ondersteunt gebruikers en overlegt over aanpassingen en uitbreidingen.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van nieuw beeldmateriaal, video’s en PowerPointpresentaties
• Je zorgt voor het inplannen en publiceren van college-opnames via Mediasite.

Functie-eisen

Jij bent creatief en leergierig en stelt het perspectief van onze studenten voorop. Wanneer je verbeteringen ziet, dan agendeer je deze en kijk je wat er nodig is om deze te implementeren. Tevens heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een communicatie-functie;
• Sterke redactionele vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (C2 of C1-niveau);
• Affiniteit met werken met systemen. Ervaring met Canvas, Qualtrics en/of Mediasite is een pré;
• Analytische vaardigheden; je kunt informatie analyseren en verwerken tot een heldere boodschap voor onze studenten;
• Een hands-on mentaliteit; jij ziet welke werkzaamheden er moeten gebeuren, pakt deze zelfstandig op en zoekt daarin de samenwerking waar nodig.
• Een klant- en samenwerkingsgerichte houding. De werkzaamheden vergen veel contact met collega’s binnen de faculteit, zowel met de onderwijsgevende als de onderwijsondersteunende staf.
• Het werk is grotendeels cyclisch en kent op diverse momenten deadlines. Dit betekent dat je in staat bent goed overzicht te houden, planningen kunt maken en om kunt gaan met strakke deadlines .

Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt de UM?

Als Medewerker studentcommunicatie bij Faculty of Psychology and Neuroscience kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Redacteur met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3072,00 en €4103,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,7 - 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie

Werkgever

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek. In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap. Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. Voor meer informatie over de UM klik hier.

Afdeling

Faculty of Psychology and Neuroscience

De Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) is een internationale faculteit met studenten en medewerkers met verschillende culturele achtergronden, die zijn verbonden door hun gedeelde nieuwsgierigheid naar menselijk gedrag en onze hersenen. Deze nieuwsgierigheid inspireert ons om het brede terrein van de psychologie te verkennen, vanuit verschillende invalshoeken (zoals een biologisch en cognitief perspectief). Door kleinschalige en studentgerichte methodes in te zetten, zoals probleemgestuurd onderwijs en projectgestuurd onderwijs, stimuleren wij een zelfde soort nieuwsgierigheid bij onze studenten, doordat we hun de instrumenten geven om de wereld van het menselijk brein te ontdekken.

Additionele informatie

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Maartje Geenen via maartje.geenen@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.