Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Functieomschrijving

Wat doet de afdeling?

De ‘shared’ afdeling M&C verzorgt voor de universiteit een breed pakket aan activiteiten. De afdeling doet dit in nauwe samenwerking met de facultaire communicatieteams en de communicatiemedewerkers in de servicecentra. De werkzaamheden worden verricht vanuit een vijftal teams, te weten: corporate communicatie (intern en extern), redactie, marketing & recruitment, events en digitale innovatie. Het werk is adviserend, uitvoerend en verbindend van aard. Positionering en community building zijn centrale thema’s. Daarbij is de kanteling naar een betere balans tussen offline en online ingezet, maar moet deze beweging worden versterkt en versneld.

Welke rol speel jij daarin?

Een hechte UM-community is ons veel waard. Effectieve, efficiënte en betrouwbare verspreiding van informatie speelt daarin een cruciale rol. Het is jouw taak als manager interne communicatie goed te luisteren naar onze community (met name medewerkers) en op basis daarvan een sterk intern communicatiebeleid op te tuigen. Je maakt vervolgens de vertaalslag naar boodschappen en dialogen, en ontwikkelt en implementeert een infrastructuur die onze medewerkers op effectieve wijze met elkaar verbindt. Daartoe breng je uiteenlopende interne communicatielijnen bij elkaar en stem je deze op elkaar af. Ook ben je ‘product owner’ van het interactieve intranet van de UM en ben je verantwoordelijk voor de structurele doorontwikkeling daarvan.

Hoe past de functie binnen de afdeling?

Als manager interne communicatie maak je deel uit van de groep Corporate Communicatie en bouw je binnen een klein Interne Communicatie-team aan een hechte en veilige community voor UM-medewerkers.

Wat vragen we van je?

• je bepaalt (mede) de strategische uitgangspunten van het corporate communicatiebeleid en vertaalt deze, samen met de collega’s uit het team, naar een intern communicatieplan.
• je bent ‘product owner’ van het interactieve intranet van de UM en verantwoordelijk voor de doorontwikkeling daarvan.
• je zorgt voor afstemming van en tussen de diverse interne communicatie-adviseurs/-middelen/-activiteiten binnen de universiteit en de verschillende eenheden.
• je adviseert zelfstandig over UM-brede of werkeenheid-gerelateerde interne communicatietrajecten, ook op bestuurlijk niveau.
• je ontwikkelt interne communicatieprogramma’s.
• je voert interne communicatietrajecten uit.
• je levert waar nodig redactionele bijdragen.
• je evalueert interne communicatietrajecten/programma’s.
• je treedt op als voorzitter van een universiteit-breed intern communicatieoverleg.

Functie-eisen

Wat heb je te bieden?

• je hebt een opleiding op hbo- of wo-niveau op het terrein van communicatie, aangevuld met aantoonbare relevante werkervaring;
• je beschikt over een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden;
• je bent een stevige persoonlijkheid met gevoel voor verhoudingen;
• je kunt je goed inleven in anderen en overtuigt makkelijk;
• je toont initiatief, bent enthousiast en kunt werken onder druk;
• je werkt graag en goed samen in een team;
• je hebt inzicht in de samenhang van onze (digitale) middelen en de communicatiestrategie / branding van de universiteit;
• je bent op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van community management en zet deze kennis actief in;
• je vindt makkelijk je weg in diverse webtoepassingen en cms-en;
• je beschikt over een basiskennis van webrichtlijnen en toegankelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

Een dienstverband voor bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het fulltime bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.960,- en maximaal € 5.439,- conform schaal 10 of 11 van de cao-NU. In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing.

Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, veel verlofdagen (232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling en de mogelijkheid om 2 uur per week extra te werken om maar liefst 96 extra vakantie-uren op jaarbasis te hebben), extra feestdagen zoals carnavalsmaandag en –dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag, een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken waarbij een thuiswerkplek gefaciliteerd wordt en CAO á la carte. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

Additionele informatie

Meer informatie: Fons Elbersen,fons.elbersen@maastrichtuniversity.nl, telefoon: +31 6 53944500

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. U komt dan bij de sollicitatieprocedure.