Werken in de regio Maastricht

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Managementassistent faculteitsbestuur

Werkgever:Maastricht University
Plaats:Maastricht

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Omdat onze collega intern doorgroeit is er een vacature ontstaan binnen ons team van managementassistenten voor de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN). Ben jij een organisatorisch talent en wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van...

Functieomschrijving

Als managementassistent van het faculteitsbestuur speel je een cruciale rol. Je werkt nauw samen met academische leiders en draagt bij aan een soepele werking van de organisatie. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen. Je bent back-up van je directe collega (jullie vervangen elkaar bij afwezigheid) en in voorkomende gevallen van de bestuurssecretaris.

Concreet heb je onder andere de volgende taken:

  • Complex agendabeheer voor de bestuursleden en alle daarbij voorkomende secretariële werkzaamheden
  • Je draagt zorg voor de inkomende en uitgaande correspondentie
  • Beheer van het bestuursarchief
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van facultaire bijeenkomsten
  • Je beheert en coördineert de portefeuille huisvesting
  • Een diversiteit aan ad hoc (projectmatige) werkzaamheden

Functie-eisen

Je beschikt over relevante ervaring, behoudt overzicht in drukke periodes en kan goed prioriteren. Je bent betrokken en weet als geen ander wat er speelt op de werkvloer. Deze kennis zet je op een proactieve wijze in om het bestuur te informeren en te ondersteunen. Verder heb je:

  • Een HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, waaronder goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlandse en Engels
  • Je bent servicegericht en flexibel
  • Je hebt ervaring met het werken in een uitdagende bestuurlijke omgeving

Arbeidsvoorwaarden

Als Managementassistent faculteitsbestuur bij Faculty of Psychology and Neuroscience kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

  • Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3072,00 en €4103,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
  • Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8-1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
  • Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
  • Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.


De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie

klik hier
Werkgever
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek. In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap. Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. Voor meer informatie over de UM klik hier.

Afdeling
Faculty of Psychology and Neuroscience

De Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) is een internationale faculteit met studenten en medewerkers met verschillende culturele achtergronden, die zijn verbonden door hun gedeelde nieuwsgierigheid naar menselijk gedrag en onze hersenen. Deze nieuwsgierigheid inspireert ons om het brede terrein van de psychologie te verkennen, vanuit verschillende invalshoeken (zoals een biologisch en cognitief perspectief). Door kleinschalige en studentgerichte methodes in te zetten, zoals probleemgestuurd onderwijs en projectgestuurd onderwijs, stimuleren wij een zelfde soort nieuwsgierigheid bij onze studenten, doordat we hun de instrumenten geven om de wereld van het menselijk brein te ontdekken.

Additionele informatie

Nieuwsgierig?

Klaar om je talenten in te zetten? Sluit je aan bij ons team en ontdek waarom de positie van Management Assistent bij de Faculteit Psychologie aan de Universiteit Maastricht de ideale kans is om jouw passie voor organisatietalent de ruimte te geven. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Patrick Claus via mail p.claus@maastrichtuniversity.nl of telefonisch via +31 6 34446707 voor meer informatie. Patrick is recruiter en is nauw betrokken bij FPN door zijn ervaring als HR consulent voor deze faculteit.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Management/office ass.? Solliciteer dan nu, uiterlijk 02-10-2023, op deze functie.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 13 oktober. De tweede gesprekken worden bij voorkeur gehouden op 23 oktober.

Het vervullen van een opdracht kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.