Functiebeschrijving
Bedrijfsbureau M4I-MERLN is opzoek naar een Management/Office-assistent om zowel hoofd bedrijfsbureau als het bedrijfsbureau te ondersteunen. Het bedrijfsbureau bestaat uit een hoofd bedrijfsbureau, financiële consultants en een financiëlecontroller.
De volgende taken zullen vallen in het profiel (0.8fte):
Additioneel is er ook de mogelijkheid om onderstaande werk erbij te doen bij het MERLN-instituut waar het bedrijfsbureau ondersteuning biedt (0.2fte). Het MERLN Institute of Technology-inspired Regenerative Medicine aan de Universiteit Maastricht. Je zal dan ons Operational Support team versterken. Het Operational Support team bestaat uit een Management Assistant, Lab Technicians, Inkoop assistent, en een Office Assistant. Je werkt nauw samen met directe collega's en promovendi, postdocs en onderzoekers.
De taken bevatten:
• Introducties van het campus en MERLN instituut geven aan nieuwe werknemers (PhDstudenten, Onderzoekers, externe stagiaires)
• Regelen van alle benodigdheden voor bovenstaande start, vb. laptop en telefoon
• Exit-procedure afhandelingen van werknemers die het instituut verlaten, vb. inleveren
laptop, kluisjessleutel, universiteits-badge et cetera.
De gewenste kandidaat heeft expertise op de volgende gebieden:
Wat biedt de UM?
Als Management/Office-assistent Bedrijfsbureau M4I-MERLN en MERLN bij de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier
Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?
Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.
In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.
De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.
Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.
Voor meer informatie over de UM klik hier
Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)
In de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) draait alles om gezond leven. Ons onderzoek en onderwijs is niet alleen gericht op herstel maar focust sterk op preventie, gezondheidsbehoud en gezondheidsbevordering. We zijn erop uit om met onze kennis en kunde daadwerkelijk te kunnen zorgen voor gezonde levens van individuele mensen én de maatschappij als geheel. In onderwijs, onderzoek en zorg is de FHML sterk verbonden met het academisch ziekenhuis Maastricht waarmee ze samen het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) vormt.
De FHML wordt gevormd door een (inter)nationale community medewerkers en studenten en is de grootste faculteit van Maastricht University. De faculteit biedt een breed palet aan Nederlands- en Engelstalige bachelor- en masteropleidingen in vernieuwende onderwijsconcepten waarin de nadruk altijd ligt op het bouwen van bruggen naar de praktijk.
Het multidisciplinaire onderzoek van de FHML richt zich op een aantal zorgvuldig gekozen actuele thema’s. Naast onderzoek dat is gericht op het verkrijgen van nieuwe inzichten gaat het ook om onderzoek waarvan de resultaten direct vertaald kunnen worden naar concrete toepassingen en innovaties. De uitvoering van de verschillende onderzoeksprogramma's is georganiseerd in onze zes graduate schools en twee instituten
Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sef Janssen via sef.janssen@maastrichtuniversity.nl en Noortje ten Hoeve via noortje.tenhoeve@maastrichtuniversity.nl of +31433882470 voor meer informatie.
Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Management/Office-assistent Bedrijfsbureau M4I-MERLN en MERLN? Solliciteer dan nu, uiterlijk 18 maart 2025, op deze functie.
Voeg aan je sollicitatie een CV, motivatiebrief toe.
De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.