Werken in de regio Maastricht

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Management/Office-assistent

Werkgever:Maastricht University
Plaats:Maastricht

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?

Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/ Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze afdeling. Als lid van ons hechte team, kun je je eigen werkwijze toepassen en zo samen streven naar uitmuntende resultaten.

Functieomschrijving

Jouw Rol:

Als lid van ons Law Support Office-team ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken. Je ondersteunt capgroepvoorzitters, opleidingsdirecteuren, vice-decaan onderwijs en medewerkers van de capaciteitsgroepen. Je bewaakt het interne kwaliteitszorgproces voor het onderwijs en draagt bij aan de efficiënte werking van onze afdeling.

Jouw Taken:


  • Secretariële en administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
  • Beheren van het interne kwaliteitszorgproces voor onderwijs.
  • Notuleren en ondersteunen van vergaderingen.
  • Ondersteunen van de onderwijscommunity via Maastricht Insights/Innovations/Impact on Legal Education (MILE).
  • Triage en beantwoorden van vragen van studenten en staf.
  • Ondersteuning bij het proces van Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) en Continuous Professional Development (CPD).
  • Correspondentie en archiefbeheer.
  • Organiseren van bijeenkomsten en dienstreizen.
  • Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden.

Ons Team:

Wij zijn het secretariaat van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, bestaande uit een dynamisch team dat de stafafdeling en 6 capaciteitsgroepen ondersteunt. We zijn proactief, flexibel, en hechten waarde aan openheid en transparantie. In een veeleisende omgeving, zetten we ons in met enthousiasme en betrokkenheid om samen een uitstekend eindresultaat te bereiken, afgestemd op de behoeften van onze klanten.

Wat kun je van ons verwachten:

  • Een positie als teamspeler in een dynamisch, proactief, en professioneel team.
  • Een omgeving waar collega's elkaar ondersteunen en op elkaar kunnen vertrouwen.
  • Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze afdeling.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een proactieve, leergierige teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden om ons team te versterken.

Jouw Profiel:

Wij hechten veel waarde aan jouw plezier en passie in je werk, jouw bereidheid om uitdagingen aan te gaan en om bij te dragen aan onze ambities. We verwelkomen medewerkers die constant willen blijven leren en groeien. Daarnaast zijn de volgende functie-eisen en competenties essentieel voor deze rol:

Functie-eisen:


  • Minimaal een MBO-diploma.
  • Ruime ervaring op het gebied van secretariële en administratieve taken.
  • Uitstekende beheersing van het MS Officepakket.
  • Sterke organisatorische vaardigheden.
  • Uitmuntende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Accuraat en proactief.
  • Servicegerichte instelling.
  • Zelfstandige werkwijze, met het vermogen om prioriteiten te stellen en vast te houden aan planning, gecombineerd met een flexibele opstelling.
Competenties:

  • Leervermogen
  • integriteit
  • stressbestendigheid
  • mondelinge en schriftelijke communicatie
  • samenwerking
  • accuratesse
  • klantbetrokkenheid
  • plannen en organiseren.

Pluspunt:


  • Ervaring in een hoger onderwijsomgeving en affiniteit met het onderwijs binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid.

Wat biedt de UM?

Als Management/Office-assistent bij Faculty of Law kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:


  • Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 3.072,00 en € 4.103,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.

  • en arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.?

  • Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.?
  • Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.?

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht biedt hoogwaardig en uitdagend onderwijs aan op zowel bachelor-, master- als doctoraatsniveau. Een pionier in kleinschalig onderwijs en het doceren van juridische vaardigheden voor toekomstige juridische professionals. 

De duidelijke focus in onderzoek op Europese en internationale aspecten van het recht, op recht en technologie en op de empirische dimensie van het recht biedt zowel studenten als staf een stimulerende werkomgeving. De faculteit hecht zeer aan haar open en inclusieve gemeenschap die haar tot een vruchtbare en aangename werk- en studieplek maakt.

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid biedt een groot aantal bachelor- en masterprogramma's aan. Wil je meer weten over onze programma’s? Bezoek onze website voor meer informatie over de inhoud, carrièreperspectieven en toelatingseisen van onze opleidingen.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Joyce Laheije-Berghmans of Evelien Stinkens per email: joyce.berghmans@maastrichtuniversity.nl of e.stinkens@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Management/Office-assistent? Solliciteer dan nu, uiterlijk 10 december, op deze functie.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.