Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Functieomschrijving

Binnen de Faculty of Psychology and Neuroscience zijn we voor de afdelingen Arbeids- en Sociale psychologie en Neuropsychologie en Psychofarmacologie op zoek naar een enthousiaste en flexibele Management-/Office assistent. Je zult samen met je collega’s bijdragen aan de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdelingen. Je hebt hierbij een gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:

• Agendabeheer binnen de vakgroep, het maken van interne en externe afspraken.
• Organiseren van dienstreizen (ticket, hotel, visum en taxi).
• Goedkeuren declaraties binnen het SAP systeem.
• Vragen van medewerkers correct beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste informatiebron.
• Afhandelen van diverse formulieren en documenten: bijvoorbeeld declaraties.
• Facilitaire taken waaronder sleutel-en voorraadbeheer.
• Verrichten van diverse administratieve en secretariële taken.
• Beheer van sociale media en website.
• Het bijhouden van planningen, waaronder ook het organiseren van evenementen en activiteiten.
• Samen met andere collega’s facultaire vraagstukken uitzoeken en adviseren richting de faculteitsdirecteur.

Functie-eisen

Jij bent flexibel en je beschikt over een open en sociale persoonlijkheid. Daarnaast ben je behulpzaam en sta je altijd klaar om collega’s te helpen. Je werkt georganiseerd en bent instaat om niet het grotere geheel uit het oog te verliezen. Tevens ben je proactief en oplossingsgericht waardoor je geen uitdaging uit de weg gaat.

• Je hebt Minimaal mbo-werkniveau;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (zowel Nederlands- als Engelstalig).
• Ervaring in een bestuurlijke organisatie is een pré.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Je hebt kennis van relevante softwareprogramma’s (MS Office).

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband voor bepaalde tijd voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring met een minimum van € 2.402,- en maximum van € 3.026,- conform schaal 6 van de cao-NU.
• 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering.
• Flexibele werktijden en goede work-life balance.
• 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling en de mogelijkheid om dit nog iets uit te breiden.
• Extra feestdagen (zoals carnavalsmaandag en –dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag).
• ABP-pensioenregeling.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Voor meer informatie zie:http://www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

Faculty of Psychology and Neuroscience

De Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) is een dynamische gemeenschap die bestaat uit ±2000 studenten en 325 wetenschappers, docenten en ondersteunend personeel. Samen zorgen ze voor een inspirerende omgeving die is gericht op onderwijs en onderzoek van constant hoog niveau. De psychologie faculteit staat bovenaan in de nationale ranglijsten over de kwaliteit en organisatie van de opleidingen.

Additionele informatie

Mocht je vragen hebben over de vacature dan kan je contact opnemen met Mariëlla Meurmans mariella.muermans@maastrichtuniversity.nl

Reageren op deze vacature kan door op de button "apply now" te klikken.