Voor het Studenten Service Centrum (SSC) zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die het directiesecretariaat komt versterken.
Het SSC-directiesecretariaat bestaat uit twee personen met (deels) eigen taken, naast een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de meest voorkomende werkzaamheden en daarmee te zorgen voor een goedlopend secretariaat. Jouw werk bestaat vooral uit het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie, zoals o.a. het notuleren van diverse overleggen.
Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Als Management Assistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden die bij het directiesecretariaat horen, effectief en efficiënt verlopen. Hierin heb je een constaterende, uitvoerende en graag ook adviserende rol. Je hebt dan ook een gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:
Jij bezit een grote mate van zelfstandigheid, organisatietalent, proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent resultaatgericht, oplossingsgericht, flexibel, werkt precies en stelt de juiste prioriteiten. Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en leert graag nieuwe dingen. Je staat klaar voor je collega’s en gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
?
Als Management assistent bij Studenten Service Centrum kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?
Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.
In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.
De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.
Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.
Voor meer informatie over de UM klik hier
Het Studenten Service Centrum (SSC) is het centrale contactpunt voor alle studenten services en helpt studenten met uiteenlopende zaken die te maken hebben met studeren en het studentenleven. Zo voorziet het SSC studenten van informatie over toelating, inschrijving, collegegeld en diploma-erkenning, maar kunnen ze er ook terecht voor juridisch advies over studie-gerelateerde zaken, carrière-advies, een talencursus of hulp van een psycholoog. Daarnaast biedt het SSC allerlei extracurriculaire activiteiten zoals een breed sportaanbod in het Universitaire Sportcentrum, mogelijkheden tot vrijwilligerswerk of lezingen en workshops via Studium Generale. Het SSC biedt studenten op deze manier de mogelijkheid om zich naast hun studie op andere vlakken te ontwikkelen en te verrijken, zodat ze met een brede basis de arbeidsmarkt kunnen betreden.
Het directe contact met de student en de verscheidenheid aan diensten, maken het SSC tot een dynamische werkomgeving. Het SSC werkt structureel veel samen met faculteiten, andere service centra binnen de UM, studenten en externe partners om de student op de best mogelijke manier te ondersteunen. Meer informatie over het SSC is te vinden op https://www.maastrichtuniversity.nl/ssc
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Birgitte Hendrickx (adjunct-directeur SSC), via birgitte.hendrickx@maastrichtuniversity.nl of Monique Priem (managementassistente) via m.priem@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.
Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Management assistent? Solliciteer dan nu, uiterlijk 24 januari 2024, op deze functie.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in de week van 29 januari 2024.
De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.