Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wil je werken in een bestuurlijke en internationale omgeving? Ben jij een teamspeler, energiek, sterk georganiseerd en procesgericht? Lees dan verder!

FUNCTIEOMSCHRIJVING

De afdeling Juridische Zaken binnen het Maastricht University Office is op zoek naar een enthousiaste en flexibele Management-/Office-assistent.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het College van Beroep voor de Examens (CBE) en beheer je samen met een collega de algemene mailbox van het secretariaat Juridische Zaken. Daarnaast ondersteun je de directeur Bestuurlijk-Juridische Zaken en de overige 13 juristen die binnen de afdeling werkzaam zijn.

Wat ga je doen?

Samen met de secretaris CBE zorg je ervoor dat het gehele proces vanaf binnenkomst beroep tot aan het versturen van de uitspraak op rolletjes loopt. Daarbij valt o.a. te denken aan het beoordelen van ingediende beroepen, het doorsturen van de beroepen aan commissies, termijnbewaking van de beroepen, planning en organisatie van zittingen en het samenstellen van procesdossiers.

Verder beheer je samen met een collega de algemene mailbox van de afdeling Juridische Zaken en zorg je voor de indiening en bewaking van tekenstukken bij de griffie College van Bestuur. Agendabeheer en overige administratieve werkzaamheden behoren ook tot de taken.

Je werkt nauw samen met de andere management-assistent.

FUNCTIE-EISEN

Wie zoeken wij?

Als onze nieuwe collega beschik je over een open en sociale persoonlijkheid met een uitstekend begrip van organisatorische processen en weet je om te gaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie. Je staat klaar voor je collega’s en gaat zorgvuldig te werk.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je bent een flexibel, servicegericht en enthousiast persoon;
• Waar nodig, pak je zaken zelfstandig en proactief op;
• Je bent integer en discreet in handelen en optreden;
• Je bent in staat om efficiënt en effectief te werken met een hoge mate van accuratesse;
• Je hebt kennis van en ervaring met agendabeheer en het MS-Office pakket, zoals MS Teams, Outlook en Word. Verder ben je in staat om je de applicaties waar de UM mee werkt, (zoals Corsa, Ibabs en SAP) snel eigen te maken;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat biedt de UM?

Als Management-/Office-assistent | Juridische Zaken | Maastricht University Office | 0.8-1.0 FTE bij Maastricht University Office kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2.693,00 en € 3.636,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.

• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8-1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Werken bij Maastricht University Office (MUO)

Maastricht University Office (MUO) is een netwerkorganisatie om gezamenlijke activiteiten van de UM zowel intern als naar buiten te faciliteren en te bevorderen. MUO bestaat uit 7 afdelingen en meerdere initiatieven en projecten. Zij werkt daarbij voor en nauw samen met het College van Bestuur, de faculteiten en servicecentra.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Niels Harteman via niels.harteman@maastrichtuniversity.nl of via +31 43 388 3286 voor meer informatie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Management-/Office-assistent | Juridische Zaken | Maastricht University Office | 0.8-1.0 FTE? Solliciteer dan nu, uiterlijk 8 november, op deze functie.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

?