Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ter ondersteuning van het secretariaat van de vakgroep Humane Biologie is de functie Management-/Office-Assistent voor 0.4 fte per direct beschikbaar.

Functieomschrijving

Taken:

• Ondersteuning van het secretariaat van de vakgroep Humane Biologie;
• Agendabeheer binnen de vakgroep, het maken van interne en externe afspraken;
• Organiseren van dienstreizen (ticket, hotel, visum, taxi, etc.);
• Goedkeuren declaraties binnen het SAP systeem;
• Vragen van medewerkers correct beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste informatiebron;
• Afhandelen van diverse formulieren en documenten: bijvoorbeeld declaraties;
• Facilitaire taken waaronder sleutelbeheer, voorraadbeheer;
• Verrichten van diverse administratieve en secretariële taken t.b.v. de afdeling Humane Biologie;
• Handig met sociale media, beheer van een website en moderne communicatiekanalen.

Functie-eisen

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Accuratesse en zorgvuldigheid;
• Ervaring met notuleren;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Goede kennis van Outlook, Word en andere MS Office programma’s;
• Een grote mate van zelfstandigheid;
• Servicegericht, proactief, flexibel;
• Betrokkenheid bij de uit te voeren werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een aanstelling van 0.4 fte.

Vooralsnog is de duur van de aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

De management-/office-assistant wordt ingeschaald in schaal 6 (max € 3.026,- bruto per maand bij fulltime aanstelling). Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.

In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing. Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

vakgroep Humane Biologie

Meer informatie over de vakgroep Humane Biologie is te vinden via:

https://www.maastrichtuniversity.nl/nl/onderzoek/human-biology

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met:

Claudia Pachen, email C.Pachen@maastrichtuniversity.nl, tel. +31 43 388 1743 of

Ellen Blaak, email E.Blaak@maastrichtuniversity.nl, tel. +31 43 388 1503

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.