Om ons secretariaatsteam te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistent ter ondersteuning van de vakgroep Health Services Research in het algemeen en het bureau van de Academische Werkplaats Ouderenzorg Limburg (AWO-L) in het bijzonder.
In elk geval fungeer je op HBO werk- en denkniveau, en heb je bij voorkeur een secretariële opleiding en/of enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen, je bent vrolijk, gastvrij en flexibel en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Je hebt ruime ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste.
Proactief en discreet ontzorgen, daar blink jij in uit. Je beschikt over een groot leervermogen.
Dienstverband voor bepaalde tijd voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- conform schaal 7 van de cao-NU. In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing.
Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.
De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl
Uw plaats van tewerkstelling is de vakgroep Health Services Research van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences van het Maastricht Universitair Medisch Centrum, te Maastricht:https://www.maastrichtuniversity.nl/research/health-services-research
De Academische Werkplaats Ouderenzorg Limburg (AWO-L)
De Academische Werkplaats Ouderenzorg Limburg (AWO-L) is een structurele en interdisciplinaire samenwerking tussen 9 zorgorganisaties (MeanderGroep, Sevagram, Envida, Zuyderland, Cicero, Vivantes, Land van Horne, Proteion, De Zorggroep), 2 mbo’s (Gilde Zorgcollege en VISTA College), Zuyd Hogeschool en de Universiteit Maastricht. De missie van de AWO-L is met wetenschappelijk onderzoekeen bijdrage te leveren aan:
· de kwaliteit van leven van ouderen en hun naasten
· de verbetering van de kwaliteit de zorg
· de kwaliteit van medewerkers en hun werk in de langdurige zorg.
In de AWO-L vindt een continue dialoog plaats tussen ouderen en hun naasten, leden van cliëntenraden, zorgmedewerkers, beleidsmakers, docenten, bestuurders en wetenschappers om zo te komen tot onderzoeksvragen- en projecten die relevant zijn voor de langdurige ouderenzorg (thuis en in het verpleeghuis). De AWO-L beoogt hiermee een brug te slaan tussen de academie en de dagelijkse zorgpraktijk met een directe uitwisseling tussen wetenschap, zorgpraktijk en onderwijs.
De AWO-L heeft de laatste jaren een enorme groei doorgemaakt, zowel in omvang als in activiteiten. Zo zijn er 50 wetenschappelijk medewerkers (hoogleraren, universitair docenten, post docs en promovendi) actief bij AWO-L. Vanuit de partnerorganisaties participeren honderden medewerkers (o.a., verzorgenden en verpleegkundigen, artsen, psychologen, docenten, managers & bestuurders) en belanghebbenden (o.a. ouderen, naasten, studenten en cliëntvertegenwoordigers) in onze werking. Wetenschappelijke en praktijklinking pins(medewerkers in duo-banen) vormen het hart van de organisatie. Op veel onderzoeksgebieden nemen we deel aan (inter)nationale samenwerkingen. Omdat de AWO-L als een best practice wordt gezien, ontvangen wij steeds meer verzoeken om het model van de AWO-L te verspreiden.
Het AWO-L coördinatieteam of bureau bestaat uit een officemanager, een managementassistent/secretaresse, een netwerkcoördinator, een medewerker communicatie en drie onderzoeksmedewerkers. Het bureau werkt intern nauw samen met het secretariaat van de vakgroep HSR waar de AWO-L is gehuisvest.
Daarnaast werkt het coördinatieteam nauw samen met het beheersbureau van de onderzoeksschool CAPHRI waar de AWO-L is ondergebracht; specifiek met een beheerder en controller. Ten slotte is er een nauwe samenwerking met de afdeling HRM.
Voor nadere informatie kan er contact worden opgenomen met:
prof. dr. Jan Hamers, email jph.hamers@maastrichtuniversity.nl
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen op 31 januari 2023 plaatsvinden.
Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.