Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse bedrijfsvoering effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een constaterende, uitvoerende en adviserende rol. Je hebt dan ook een gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:

• Agendabeheer. Hierbij kan worden gedacht aan het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, business trips en evenementen;
• Het maken van actielijsten en het bewaken van deadlines;
• Het wegwijs maken en informeren van je collega’s over allerhande regelingen;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
• Facilitaire zaken, zoals het ontvangen van gasten, archivering en voorraadbeheer.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij wordt gekenmerkt door je organisatietalent en proactieve houding. Je staat klaar voor je collega’s en gaat zorgvuldig te werk. Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office;
• Ervaring binnen een dynamische en complexe omgeving zoals de universiteit is een pré.

Waar ga je werken?

Binnen de UM zijn we altijd op zoek naar organisatietalent om onze organisatie te versterken. Na je sollicitatie volgt er, bij een passend profiel, een gesprek met een van onze recruiters. Samen kijken we naar de juiste werkplek binnen de UM. Hierna volgt een kennismaking bij de betreffende afdeling.

Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt de UM jou?

Als Management Assistent bij de UM kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. Een passend salaris gebaseerd op je opleiding en ervaring, fulltime tussen € 2.402,- en €3.764,- bruto per maand conform schaal 6-8 van de CAO-NU.
• In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar, de omvang is in overleg. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Als drager van het keurmerk 'Family-friendly University' heeft de UM flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een CAO-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht bieden we diverse mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Voor meer informatie zie:http://www.maastrichtuniversity.nl

Additionele informatie

Interesse in deze vacature?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Patrick Claus (Corporate Recruiter), per email p.claus@maastrichtuniversity.nl of via +31 6 34446707 Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken.