Zie jij het als een uitdaging om te werken in een bestuurlijke en internationale omgeving? Ben jij stressbestendig en een echte teamplayer, maar bezit je ook een hoge mate van zelfstandigheid? Lees dan snel verder.
Voor de versterking van ons team bij ICTS zijn we op zoek naar een Junior Management-/ Office Assistant.
Het team bestaat in totaal uit 2 parttime medewerkers. Het ICT Service Centrum (ICTS) is het centrale servicecentrum dat ICT-diensten levert aan de faculteiten en servicecentra van de Universiteit Maastricht. ICTS richt zich onder andere op de volgende taken: de algemene netwerk IT-infrastructuur, levering van algemene IT-diensten (e-mail, file service, print service) en voert daarnaast op diverse plekken het beheer van de werkplekken uit binnen het product AthenaDesktop. De cultuur bij ICTS is open, collegiaal en klantgericht. Het secretariaat levert ondersteuning aan alle medewerkers van ICTS maar hoofdzakelijk aan de directie en management.
Als Junior Management-/ Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s of andere relaties.
Je ontvangt klanten, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst ze door naar waar nodig. Vaak zien collega’s jou als eerste aanspreekpunt.
Wie zoeken wij?
Jij wordt gekenmerkt door je organisatietalent en proactieve houding. Je staat klaar voor je collega’s en gaat zorgvuldig te werk.
Daarnaast heb je:
Dienstverband voor bepaalde tijd : Dienstverband voor bepaalde tijd: 2 jaar met uitzicht vast dienstverband.
Als Junior Management-/ Office Assistant bij ICTS kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.
De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
Meer informatie vind je op
Je komt binnen de UM te werken voor het ICT Service Centre. Zo’n 100 professionals van ICTS zorgen ervoor dat studenten en medewerkers zowel binnen de UM, thuis als ook onderweg aan de slag kunnen met innovatieve en gedegen systemen in een veilige omgeving. Dit doen we door altijd de volgende doelen na te streven:
We werken volgens de Agile filosofie om snel en effectief in te kunnen spelen op veranderingen.
Met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid werken teams onderling en overstijgend samen in kleine ‘sprints’ aan één doel. Vervolgens leren we van de evaluatie en verbeteren we op die manier continue onze dienstverlening.
Wil jij meer weten over het werken binnen ICTS? Onze collega’s vertellen je graag meer.
Interesse in deze vacature?
Voor meer informatie neem contact op met Brigitte Deteren of Rienna Ummels; e-mail icts-hr@maastrichtuniversity.nl of via +31 43 388 5511
Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken op deze pagina. Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.