Oorspronkelijke vacature omschrijving:

De afdeling HR maakt voor de ondersteuning van haar processen gebruik van verschillende systemen voor onder andere de personeels- en salarisadministratie (SAP HCM), personeelsdossiers (CORSA), het aanvragen van verblijfs- en werkvergunningen (VisaCare), online-training (GoodHabitz), de registratie van verlof (IMAR, intern ontwikkeld) en de registratie van ziekteverzuim en herstel (WeCare). Er loopt een meerjarig project rond integrale bedrijfsvoering, waarbij het gebruik van SAP HCM, IMAR en CORSA wordt vervangen door SAP SuccessFactors.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die vanuit HR en in samenspraak met functioneel beheer de verantwoordelijkheid neemt voor optimale ondersteuning van de HR-processen en beheer van de informatiesystemen die daarvoor gebruikt worden. Er ligt een aantal uitdagingen zoals het samenbrengen van alle losse systemen, applicaties en interfaces tot één HR Business Process Management structuur en het in beeld brengen van tekortkomingen en security uitdagingen om uiteindelijk de IT / Business governance te kunnen waarborgen.

Wat zijn je taken?

• Je coördineert vanuit de afdeling het overleg met de belangrijkste stakeholders;
• Je stemt met interne en externe leveranciers de gevraagde en geleverde dienstverlening af;
• Je bewaakt compliance met wet- en regelgeving (AVG), interne normen en procedures (zoals autorisatieprotocollen) en datakwaliteit;
• Je vertaalt eisen en wensen uit de organisatie en business naar concrete oplossingen;
• Bij de invoering van grotere veranderingen treed je op als projectleider en draag je bij aan het realiseren van projectdoelstellingen met o.a. creëren van draagvlak en opstellen van testplannen;
• Je houdt een overzicht bij van systemen en diensten en een bijbehorend overzicht van contracten met externe partijen, inclusief relevante gegevens over releases, onderhoudsvensters, kosten en verval- en verlengingsdata van het contract;
• Je adviseert bij het beheer van de HR IT-portfolio (aanschaf van nieuwe diensten, volgen van ontwikkelingen);
• Je levert een bijdrage aan de universitaire IT-organisatie, die ook volop in verandering is;
• Je bent samen met onze Business Data analist verantwoordelijk voor betrouwbare data en stelt hiervoor een kwaliteitszorgcyclus op.

FUNCTIE-EISEN

Opleiding en ervaring: Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, (bij voorkeur) op gebied van bedrijfskundige informatica, of een aanpalend vakgebied. Je hebt aantoonbare affiniteit met het HR vak en met werken in de publieke sector. Daarnaast heb je 3 tot 5 jaar relevante ervaring.

Competenties;

• Je bent klant betrokken en weet wensen en behoeften van klanten te herkennen en handelt hiernaar;
• Je verbindt niet alleen op inhoud, maar bent ook sparringpartner voor de uiteenlopende disciplines binnen de afdeling;
• Je werkt zelfstandig en proactief en neemt eigenaarschap;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en kunt situaties goed ontleden, herkent onderlinge verbanden en kunt doordringen tot de kern;
• Je werkt resultaatgericht (in een complexe organisatie) en kunt richting en sturing geven om doelstellingen en resultaten te realiseren;
• Je bent in staat om de juiste keuzes te maken en de juiste prioriteiten te stellen;
• Je hebt doorzettingsvermogen.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar. Bij geschikt functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 5.211,- conform schaal 11 van cao-NU. UFO profiel: Consultant ICT, niveau 2 De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

WERKGEVER

Universiteit Maastricht De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Meer informatie op vindt u op www.maastrichtuniversity.nl

AFDELING MUO / HRM

Maastricht University Office (MUO) Het Maastricht University Office adviseert en ondersteunt het College van Bestuur, faculteiten en servicecentra. MUO telt in totaal circa 200 medewerkers en ten behoeve van de integrale beleidsondersteuning wordt er intensief samengewerkt met faculteiten en servicecentra. Het office bestaat uit een aantal afdelingen (Academic Affairs, Human Resource Management, Marketing en Communicatie, Chief Information Office, Support Office, Legal Affairs, Kennis Transfer Office, EdLAB en Alumni Relations), elk met een eigen directeur of coördinator. De afdeling Human Resource Management De afdeling HRM richt zich op ondersteuning van management en medewerkers en is daarnaast belast met de ontwikkeling en implementatie van strategisch HRM-beleid en relevante beleidsinstrumenten. Ondersteuning van management en medewerkers vindt in hoofdzaak plaats door HR-adviseurs die werkzaam zijn in de faculteiten en servicecentra. Zij worden ondersteund door beleidsadviseurs, specialisten op juridisch gebied, arbo-gebied en op gebied van scholing, ontwikkeling en mobiliteit.

ADDITIONELE INFORMATIE

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Andre Koehorst, email: a.koehorst@maastrichtuniversity.nl