Oorspronkelijke vacature omschrijving:

De Faculteit Science and Engineering (FSE) is op zoek naar een enthousiaste Subsidieadviseur die onderzoekers kan ondersteunen bij de subsidiewerving om zo nog meer impact te hebben in het oplossen van wereldwijde uitdagingen.

Functieomschrijving

Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we ons op thema's als circulariteit en duurzaamheid, de toekomstige voedselvoorziening, digitalisering en (wetenschappelijke) instrumentontwikkeling. Toonaangevende projecten van FSE, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, spreken bij velen tot de verbeelding. De faculteit is hét bruisend centrum van onderwijs en onderzoek op het gebied van Science, Technology, Engineering, and Mathematics (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Voel je welkom, kom bij ons team en zet je briljante geest aan het werk als Subsidieadviseur!

Als Subsidieadviseur word je een spil in de ondersteuning van onze onderzoeksafdelingen. De faculteit groeit snel en om vanuit het Faculteitsbureau in te spelen op de groei in het aantal subsidieaanvragen (pre-award fase) zoeken we een subsidieadviseur met ervaring. Samen met de Projectmanagers Onderzoek ga je deel uitmaken van het FSE Research Funding Support team.

Als Subsidieadviseur adviseer je onderzoekers in de fase van het aanvragen van subsidies en verzorg je faculteitsbrede informatievoorziening over subsidies. Je voert je werkzaamheden uit in nauw contact met de beleidsadviseur onderzoek, FSE projectmanagers, FSE-onderzoekers en uiteraard de decaan en directeur van de faculteit.

Je werkplek zal binnen het Faculteitsbureau FSE zijn. Je interacteert met collega’s met verschillende achtergronden (financieel, juridisch) binnen het Faculteitsbureau en binnen de universiteit om je werk optimaal uit te voeren.

Wat ga je doen:

• Onderzoekers assisteren bij het aanvragen van onderzoeksubsidies: je adviseert over de match tussen idee en call, over randvoorwaarden van subsidies, je bewaakt de voortgang en deadlines in het aanvraagproces en je verzorgt feedback op concept subsidievoorstellen voor diverse onderzoeksfinanciers afkomstig van verschillende afdelingen van FSE;
• Effectief en efficiënt communiceren met diverse ondersteunende afdelingen over (randvoorwaarden van) subsidieaanvragen, en het organiseren van administratieve processen rondom subsidieaanvragen;
• Een regelmatige subsidiekalender (funding alert) opstellen en versturen aan de FSE onderzoekers;
• (Initieel) adviseren omtrent financiële, juridische en administratieve ondersteuning aan onderzoekers, e.e.a. ook in afstemming met FSE projectmanagers.
• Je bent de spil tussen FSE onderzoekers en het team van het Faculteitsbureau.
• Je adviseert de decaan en de directeur van de faculteit. Samen met hen verbeter je continu de wervingsstrategie en de werkprocessen.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur gepromoveerd, met affiniteit met bèta- en/ of techniekonderzoek.
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen vergelijkbare advieswerkzaamheden.
• Je hebt kennis van en ervaring binnen het Nederlandse (met name NWO en TKI subsidies) en Europese veld (met name Horizon Europe, ERC en Interreg) aan onderzoeksfinanciering.
• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels, representatief, legt gemakkelijk contact en kunt je staande houden binnen een complexe, dynamische omgeving.
• Je kunt zelfstandig en accuraat werken, bent proactief en leergierig.
• Je bent flexibel en hebt geen moeite om te reizen of, bij strikte deadlines, buiten de reguliere werktijden te werken.
• Je bent gestructureerd en planmatig werken is je op het lijf geschreven

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een fulltime contract binnen een internationale werkomgeving met mogelijkheden om door te groeien. Een parttime contract (min. 0.8 FTE) is bespreekbaar.

In eerste instantie krijg je een contract voor 1 jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Bruto maand salaris van minimaal € 4.814,- en maximaal € 6.702,- gebaseerd op een fulltime aanstelling (38 uur/week) afhankelijk van kwalificaties en werkervaring (schaal 12 of 13).
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.3% van het jaarinkomen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en pensioenopbouw.
• Flexibel in te zetten secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

Bij FSE komen meer dan 450 medewerkers en 3150 studenten samen in spannende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma’s. Samenwerking met andere stakeholders in de maatschappij binnen publiek-private samenwerkingen zit in ons bloed. Een betere wereld helpen vormgeven via fundamenteel en toegepast onderzoek én onderwijs is wat ons drijft snel te groeien op onze Limburgse Brightlands campussen.

FSE op de Brightlands Campussen

Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo, de thuisbasis van vier creatieve Brightlands campussen, bruisen van 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ijverig werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen, want hier bereikt onze impact zijn hoogtepunt. Om u een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen huisvest de grootste chemische site in de Euregio, terwijl Venlo snel uitgroeit tot een grote hub voor agro-food innovatie. Maastricht is de locatie van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de positie kunt u contact opnemen met Rob Schlooz, senior project-manager FSE via email:rob.schlooz@maastrichtuniversity.nl

U kunt solliciteren op deze vacature via "Apply now"