Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Binnen het Researchcentrum voor Onderwijs en Arbeidsmarkt (ROA) zijn we op zoek naar een enthousiaste directie secretaresse voor het Education Lab team. Ben jij proactief, werk je graag in teamverband, ben je stressbestendig en nauwkeurig? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Je komt te werken binnen het gedreven en snelgroeiend team van Education Lab in een functie met grote verantwoordelijkheden en afwisseling. Je werkt hier nauw samen met de programmamanager co-creatie. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de projectorganisatie, de verbinding tussen onderzoek en onderwijs en de communicatie.

Je werk bestaat o.a. uit het begeleiden van de diverse projecten van Education Lab, ondersteuning van het management team en het helpen organiseren van complexe bijeenkomsten en communicatie-activiteiten. Je bent gewend om in dynamische omgeving te werken, organiseert overzicht en bewaakt resultaten. Belangrijk is dat je zelfstandig en proactief kunt werken, meedenkt met en voor de collega’s van Education Lab.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning organisatie en verantwoording van de projecten (archivering, kwaliteitseisen, planning, financiën).
• Ondersteuning van het management team (MT) van Education Lab (complexe agendabeheer, notulen, 3 maandelijkse rapportages).
• Toezien op en bevorderen van de naleving van vastgestelde procedures en afspraken.
• Organisatie complexe bijeenkomsten met stakeholders, zoals labdagen.
• Plannen en organiseren van diverse soorten meetings en overleggen.
• Organiseren en bijhouden externe contacten (met scholen, besturen, wetenschappers).
• Notuleren in de Nederlandse evenals de Engelse taal.
• Spilfunctie binnen het team en contactpersoon voor stakeholders.

Voel jij je hierdoor aangesproken? Dan zien we je motivatiebrief en CV graag tegemoet.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau (of vergelijkbaar).
• Ervaring als directie-secretaresse, bij voorkeur in een non-profit organisatie.
• Resultaatgericht en aantoonbare ervaring in projectorganisatie.
• Proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Stressbestendig, kan snel schakelen en behoudt het overzicht.
• Affiniteit met het onderwijs is een pre.
• Bedreven in het gebruik van digitale hulpmiddelen.
• Sociaal, vriendelijk en gastvrij.
• Communicatiefvaardig en beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal.
• Flexibel en bereid binnen Nederland te reizen.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd : drie jaar.

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, gebaseerd op schaal 8 cao-NU tussen € 2.818 en € 3.764 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband)
• In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing conform CAO Nederlandse Universiteiten;
• Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, een goede pensioenregeling, ouderschapsverlof en CAO à la carte.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

Afdeling

Researchcentrum voor Onderwijs en Arbeidsmarkt (ROA)

Education Lab is onderdeel van het Researchcentrum voor Onderwijs en Arbeidsmarkt (ROA) van de Universiteit Maastricht. Het ROA heeft nationaal en internationaal een toonaangevende positie in het onderzoek op het terrein van onderwijs en arbeidsmarkt. Het onderzoek kenmerkt zich door een combinatie van wetenschappelijke diepgang en beleidsrelevantie. Education Lab verbindt onderzoek en de onderwijspraktijk, binnen verschillende projecten.

Additionele informatie

Inlichtingen over deze functie kunnen worden ingewonnen bij Tijana Prokic-Breuer (t.prokic@maastrichtuniversity.nl) en/of Inge de Wolf (I.deWolf@maastrichtuniversity.nl)