Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Een uitdagende en afwisselende baan in een innovatieve academische omgeving en spin-off bedrijf.

Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden en bent aanspreekpunt voor andere afdelingen als ook gastheer/gastvrouw bij bezoeken. Je bent de spin in het web en zorgt dat zaken achter de schermen soepel verlopen. Specifiekere taken zijn:

• Ondersteuning van de directie, programmaleiders en business developers voor de organisatie van bijeenkomsten, congressen, bezoek. Agendabeheer voor directie en het uitwerken van brieven als ook notulen.
• Ondersteuning van projectactiviteiten voor de businessunits: indirecte calorimetrie en wearable healthcare. Denk hierbij aan de organisatie van buitenlands bezoek, visa regelen, aanspreekpunt voor toeleveranciers en algemene documentatie binnen het huidige bedrijfssysteem ordenen.
• Administratieve werkzaamheden voor de afdeling en bereid zijn om de taken van andere leden tijdens vakantie en ziekte over te nemen, ook de eenvoudige klussen.

Functie-eisen

Een geschikte directie-assistent op hbo-niveau bezit verder de volgende kwaliteiten:

• Teamspeler, maar ook zelfstandig kunnen werken;
• Klantgericht, sociaal, vriendelijk en tactvol;
• Je bent zorgvuldig in aanpak en organisatie;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent stressbestendig, kritisch en assertief.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een dienstverband (80% - 100%) bij UM-IDEE, die start met een tijdelijk dienstverband van één jaar. Bij goed functioneren, bestaat uitzicht op (onbepaalde) verlenging van het dienstverband. Salaris schaal 6-7 conform cao-NU en afhankelijk van de kennis en ervaring van de betrokkene.

Werkgever

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 18.000 studenten en 4.300 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Afdeling

Instrument Development, Engineering & Evaluation (IDEE)

Instrument Development, Engineering & Evaluation (IDEE) is een afdeling van de Universiteit Maastricht (UM) en Maastricht University Medical Centre + (MUMC+). IDEE is de ingenieurspoel van beide organisaties. Enerzijds ontwikkelt zij niet-bestaande apparatuur voor onderwijs- & onderzoeksdoeleinden, anderzijds verzorgt zij de eerstelijnsondersteuning voor aangeschafte apparatuur van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML). Maastricht Instruments (MI) BV is een strategische spin-off van de UM en heeft haar basis op de Brightlands Health Campus. Haar kerntaak is het valoriseren / commercialiseren van intellectueel eigendom vanuit Maastricht University en het Maastricht Universitair Medisch Centrum +. Hoofdaandachtsgebieden zijn hightech producten op het gebied van metabolisme onderzoek en draagbare sensortechnologie om de menselijke gezondheid te verbeteren. Om bovenstaande te realiseren werken IDEE en MI strategisch samen en wordt personeelscapaciteit met elkaar gedeeld. De aanstelling is echter 100% bij de Universiteit Maastricht.

Sollicitatieprocedure

De Universiteit Maastricht koestert haar inclusieve cultuur en open sfeer. Dankzij deze strategie heeft de UM een zeer diverse staf- en studentenpopulatie met veel verschillende nationaliteiten en culturen. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit (in een bredere definitie dan alleen nationaliteit, leeftijd en geslacht) de kwaliteit van onderwijs en onderzoek bevordert. Een universiteit met aandacht voor diversiteit en inclusiviteit groeit uit tot een academische gemeenschap waar individueel talent tot bloei komt. Daarom nodigen we alle gekwalificeerde kandidaten nadrukkelijk uit om op deze functie te solliciteren.

Meer Informatie:

J. Geilen (adjunct-diensthoofd IDEE) of Paul B. Kwant (Diensthoofd IDEE, CEO MI) Telefoon: 043-3881371 & websites www.idee-mumc.nl of www.maastrichtinstruments.com. Gelieve uw sollicitatie te richten aan info.idee@maastrichtuniversity.