Als Data Coördinator bij de afdeling Development & Alumni Relations (Maastricht University Office) werk je in een relatief klein doch ambitieus en ‘commercieel’ team, dat gericht is op het bereiken, verbinden en betrekken van alumni en het werven van fondsen welke ten goede komen aan het Universiteitsfonds Limburg/SWOL (UFL). Gelet de omvang van het team en de ‘korte lijntjes’ onderling wordt een proactieve en flexibele houding erg gewaardeerd. Het werk is dan ook zeer gevarieerd; van algemene CRM-werkzaamheden, het proactief analyseren en opstellen van datamanagementrapportages tot het uitvoeren van dataselecties voor alumnicommunicatie.
De UM brede alumni strategie richt zich de komende jaren op 3 pijlers, zijnde netwerken/ communities, Leven Lang Ontwikkelen en Teruggeven. Jij, als nieuwe Data Coördinator, bent primair gericht op het beheren van ons fundament: ons CRM-systeem met de alumnigegevens van de UM. Wij bouwen vooral graag relaties met alumni en ambassadeurs van het UFL, die op hun beurt, vrijwillig hun tijd, talent/ kennis of financiële middelen willen teruggeven aan verschillende onderdelen van Maastricht University. Hierin speel jij een belangrijke rol. Jij bewaakt, adviseert en coördineert een goed beheer van ons CRM-systeem conform de AVG, ondersteunt jouw interne partners met relevante rapportages en zorgt proactief voor harmonisatie en verrijking van gegevens.
Het team heeft zichzelf ten doel gesteld om de komende periode de markt proactief te bewerken, zowel op het gebied van alumni als op het gebied van fondsenwerving. Dit vraagt van jou ook dat je proactief meedenkt over manieren waarop wij als team onze doelen behalen. Daarnaast ben je een doener en dus iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt niet in ‘hokjes’, maar bent bereid om over grenzen heen te kijken en te verbinden. Er is veel ruimte voor eigen initiatief bij het uitvoeren van al deze werkzaamheden.
Je bent nauwgezet, nieuwsgierig en vindt het leuk om met data bezig te zijn. Daarnaast beschik je over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden en bent in staat zelfstandig databehoeften te vertalen naar kant-en-klare output. Je bent klantgericht en een echte teamplayer. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau en aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 3 jaren) op het gebied van datamanagement, projectmanagement en CRM.
Dienstverband voor bepaalde tijd : 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Data Steward, functieniveau 4 (min € 3.377,- en max € 4.640,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband).
In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing.
Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, veel verlofdagen (232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling en de mogelijkheid om 2 uur per week extra te werken om maar liefst 96 extra vakantie-uren op jaarbasis te hebben), extra feestdagen zoals carnavalsmaandag en –dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag, een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken en een CAO á la carte.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?
Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.
In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.
De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.
Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staff functie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.
Voor meer informatie over de UM klik hier
De Universiteit Maastricht kent, binnen het centrale Maastricht University Office, een afdeling Development & Alumni relations. Deze afdeling heeft een dubbele taakstelling. Zij heeft, naast het opbouwen van een duurzame en wederkerige relatie met alumni, als opdracht de werving te versterken van private middelen (fondsen, bedrijven, particuliere weldoeners, stichtingen etc.), die de UM ondersteunen bij onderzoek en onderwijs. De Universiteit Maastricht beoogt de relatie met haar omringende maatschappelijke netwerken – zoals regionale organisaties en haar oud-studenten – verder uit te bouwen tot wederzijds genoegen.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met:
Guido Vanderbroeck, tel. +31 6 46710772
Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" op deze pagina te klikken. Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.