Werken in de regio Maastricht

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Coördinator Sport UM SPORT

Werkgever:Maastricht University
Plaats:Maastricht

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

UM SPORT – de organisatie die binnen de Universiteit Maastricht (UM) verantwoordelijk is voor een compleet en aantrekkelijk sportaanbod - is op zoek naar een enthousiaste Coördinator Sport. Ben jij een betrokken en ervaren sport-coördinator met leidinggevende ervaring, met gevoel voor mensen en studentensportverenigingen, organisatorisch sterk, werk je graag in een dynamische omgeving en heb je een passie voor sport en bewegen? Een echte spin in het web? Herken jij je hierin, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en dynamische functie heb je een uitgebreid takenpakket. Dit bestaat o.a uit:

Leidinggeven (HRM, coaching en coördinatie werkuitvoering)

Je geeft leiding aan ongeveer 25 sportdocenten van wie velen een kleine aanstelling hebben van 1-3 uur lesuren per week.

  • Het (mede)selecteren van medewerkers t.b.v. het sportprogramma;
  • Het opstellen van overeenkomsten met zzp-ers/ondernemers t.a.v. het sportaanbod;
  • Het adviseren en aansturen van studentensportverenigingen en contact met eventuele externe partners zoals externe accommodaties;
  • Het voeren van jaargesprekken, loopbaan ontwikkelingsgesprekken, verzuimgesprekken en beoordeling van het functioneren van sportdocenten;
  • Optreden als vraagbaak voor operationele en vakinhoudelijke problemen; je bevordert een duidelijke structuur en stimulerende werkcultuur.

Je coördineert medewerkers in jouw teams d.m.v.:

  • Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten. Je brengt synergie aan in een groep medewerkers en motiveert hen tot doeltreffende samenwerking;
  • Plannen en verdelen werkzaamheden sportprogramma. Maken van roosters, toezicht houden op jaarurennormen en afstemmen van vrije dagen;
  • Initiëren van overleggen met hoofddocent(en);
  • Bewaken van de kwaliteit van het sportprogramma d.m.v.:

    o  (Vakinhoudelijke) bijscholing/workshop voor sportdocenten;

    o  Organiseren van team meetings;

    o  Lesbezoeken van sportdocenten die door jou worden aangestuurd.

Strategie en bedrijfsvoering

Je levert een bijdrage aan en de realisatie van het afdelingsplan en sportprogramma UM SPORT door het:

  • Bijhouden van de (algemene) ontwikkelingen op het gebied van sportbeoefening;
  • Inventariseren van de wensen en behoeften van (potentiële) deelnemers en vertalen daarvan in sportactiviteiten en lesschema’s in overleg met andere coördinatoren en afdelingshoofd;
  • Je ondersteunt het afdelingshoofd UM SPORT bij de opzet, inhoud (kwaliteit) en aansturing van de sportactiviteiten van UM SPORT en fungeert als sparringpartner;
  • Opstellen en realiseren van delen (m.n. ten aanzien van HRM en sportaanbod) van het afdelingsplan inclusief monitoren formatie en budget van jouw team(s);
  • Toetsen van de onderdelen van het sportprogramma met sportdocenten en de leidinggevende ter verdere verfijning en afstemming;
  • Je neemt deel aan interne en afdelingsoverstijgende overleggen;
  • Je levert een bijdrage aan de opzet en uitvoering van interne en externe events, (mede) door UM SPORT georganiseerd zoals bijvoorbeeld personeelsbijeenkomsten en –uitjes;
  • Je fungeert desgewenst als trekker van projecten en geeft derhalve leiding aan projectteams;
  • Vanwege het internationale karakter van de universiteit zul je in deze functie geregeld ook in het Engels moeten communiceren.

Functie-eisen

  • Een wo of hbo-achtergrond in sportkunde/sportmanagement of een soortgelijke opleiding + aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) in het werkveld waarvan minimaal 1 jaar relevante leidinggevende en coördinerende ervaring;
  • Uitstekende communicatie- en taalvaardigheid in het Engels (near native/C1 niveau) en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je neemt initiatief, bent zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken;
  • Je bent enthousiast, stressbestendig, flexibel, kan delegeren en kunt goed overzicht houden;
  • Je bent een uitstekende planner en organisator;
  • Sterke affiniteit met (studenten)sport, gezondheid en bewegen;
  • Je hebt ervaring met het organiseren van events en/of vindt het leuk om dit te doen;
  • Bedrijfshulpverleningcertificaat of bereid zijn dit te halen;
  • Goede kennis van het MS Officepakket.

Arbeidsvoorwaarden

  • Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk maar in overleg;
  • Aanstelling voor een jaar met zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Een aantrekkelijke functie voor 1.0 fte (minder is helaas niet mogelijk) binnen een enthousiaste werkomgeving;
  • Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring gebaseerd op schaal 9 cao NU (UFO-profiel Teamleider 1) tussen € 3.377,- en € 4.640,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. Een combinatieprofiel Teamleider/Sportdocent is bespreekbaar;
  • Werkdagen: In overleg, maar in principe maandag t/m vrijdag, soms in de avonduren en het weekend;
  • Werklocatie: Universitair Sportcentrum, P. Debyeplein 15, 6229 HA Maastricht;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Nederlandse Universiteiten en lokale UM-bepalingen.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staff functie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Afdeling
UM Sport

Binnen de Universiteit Maastricht is UM SPORT de organisatie die verantwoordelijk is voor een compleet en aantrekkelijk sportaanbod. UM SPORT biedt meer dan 60 verschillende sportactiviteiten, zowel in haar eigen Universitair Sportcentrum (USC) als ook bij diverse sportaccommodaties verspreid over Maastricht.

UM SPORT richt zich met haar activiteiten niet alleen op studenten en medewerkers van de universiteit; iedereen is welkom om te komen sporten en dat zeven dagen per week!

UM SPORT ziet het als haar taak om zoveel mogelijk positieve aspecten van sport en een actieve levensstijl te ontplooien, zowel binnen haar beleid als ook binnen het aangeboden (internationale) sportprogramma.

Het moderne universitaire sportcentrum van UM SPORT is gevestigd aan het

P. Debyeplein 15 in Maastricht en is voorzien van de nieuwste sportvoorzieningen, waaronder meerdere sportzalen, squashbanen, een moderne gym, een ruime spinningruimte en een klimwand. Naast deze faciliteiten beschikt het USC ook over een eigen sportcafé en diverse vergaderruimten.

Op jaarbasis telt UM SPORT circa 7000 leden, biedt circa 60 soorten sportactiviteiten en ondersteunt de 31 Maastrichtse studenten sportverenigingen en de overkoepelende Sportraad MUSST.

UM SPORT organiseert en faciliteert tevens projecten van UM gericht op vitaliteit en leefstijl, en stimuleert het samenwerken met leefstijl bevorderende onderzoeken in de academische werkomgeving van de UM.

Het team van UM SPORT bestaat uit ruim 120 werknemers: sportdocenten, instructeurs, baliemedewerkers en een kantoorteam. Veel van de werknemers zijn of waren student aan Universiteit Maastricht en delen allen de liefde voor sport en beweging.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

Lieke de Wit via lieke.dewit@maastrichtuniversity.nl of +31 6 18605652bereikbaar van ma t/m vrij van 09:00 – 17:00 uur).

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. Je komt dan bij de sollicitatieprocedure.

De Universiteit Maastricht is een internationale organisatie die een inclusief werkklimaat stimuleert, waarbinnen diverse student- en medewerkerspopulaties zich thuis voelen. We zijn ervan overtuigd dat onze aandacht voor diversiteit en het creëren van een inclusief werkklimaat meerwaarde heeft. De Universiteit Maastricht geeft diversiteit in haar strategische doelen een topprioriteit en nodigt jou uit om te solliciteren.