Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Kom jij tot je recht bij Kennisinstituut ITEM?

Functieomschrijving

Als Coördinator Bedrijfsvoering ondersteun je beleids- en besluitvorming op het gebied van de bedrijfsvoering van het kennisinstituut ITEM en draag je zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering.

Je werkzaamheden bestaan uit de volgende taken:

Coördinatie bedrijfsvoering

• Leidinggeven aan en coachen van het dagelijks bureau en zorgdragen voor de toepassing en uitvoering van het HR-beleid;
• Zorgdragen voor personeelsmutaties van ITEM-medewerkers en procesondersteuning bij aanstelling van ITEM-medewerkers;
• Fungeren als contactpersoon van en leggen van verbindingen tussen interne en externe stakeholders;
• Coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering activiteiten waaronder de portefeuilles personeel, financieel, projecten en communicatie;
• Adviesrol op het gebied van organisatie en bedrijfsvoering voor ITEM.

Projectorganisatie

• Coördineren van offerte proces inzake contractonderzoek en projecten tot en met de start van projecten;
• Procesondersteuning bij grenseffecten rapportage.

Evenementen en bijeenkomsten

• Coördinatie van events en communicatie ligt in handen van de Coördinator Bedrijfsvoering;
• Coördinatie van de organisatie ITEM-jaarconferentie;
• Coördinatie van de organisatie ITEM-workshops/events.

Communicatie

• Coördinatie ITEM-communicatie waaronder ook de communicatie via cross-border portal;
• Coördineren ITEM-nieuwsbrief.

Verantwoording

• Opstellen en verantwoorden van jaarrapportages en voortgangsrapportages ten aanzien van de bedrijfsvoering. Dit in overleg met de directeur ITEM en betreffende ITEM-wetenschappers;
• Je rapporteert aan de directeur van het instituut. Je adviseert en staat de directeur bij binnen het instituut met betrekking tot de operationalisering van het bedrijfsvoeringbeleid en de efficiënte inzet van mensen en middelen.

Financiën

• Accorderen en afstemmen van financiën betreffende ITEM.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Wij vinden het heel belangrijk dat jij plezier hebt in je werk, dat je je werk vol passie en overgave kan doen. Dat je houdt van uitdagingen en onderdeel wilt zijn van onze ambities en vooral dat je wilt blijven leren. Daarnaast zijn voor deze functie de volgende functie-eisen belangrijk:

• Je beschikt over een WO-opleiding op het gebied van management/ bedrijfskunde (of vergelijkbaar) en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je bent proactief en dynamisch. Het is van belang dat je op de hoogte bent en blijft van de meest actuele ontwikkelingen op het gebied van het cross-border portal en subsidies;
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht;
• Je bent goed in plannen en organiseren;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• Een uitstekende beheersing van de volgende talen: Nederlands en Engels. Duits e/o Frans is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Als Coördinator Bedrijfsvoering kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht.

Binnen de Faculty of Law en kennisinstituut ITEM heerst een dynamische en informele werksfeer.

Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 10 - schaal 11 conform ufo-profiel bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2.960,- en € 5.439,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing;
• Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling (met de mogelijkheid om door 2 uur per week meer te werken dit uit te breiden tot 328 uur per jaar), een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken waarbij een thuiswerkplek gefaciliteerd wordt, gebruik maken van sportfaciliteiten, ouderschapsverlof en cao á la carte;
• Ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen en voldoende doorgroeimogelijkheden. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod, zowel live als online via o.a. Learning & Development en Goodhabitz.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience. Voor meer informatie zie: http://www.maastrichtuniversity.nl

Dankzij de hoge kwaliteit van het onderzoek en onderwijs, maar ook een sterke maatschappelijke oriëntatie, heeft de universiteit in haar korte bestaan een solide reputatie opgebouwd. Ze wordt tot de beste jonge universiteiten ter wereld gerekend.

De Universiteit Maastricht wil een aantrekkelijke werkgever zijn én blijven. Zij is ervan overtuigd dat ze dat kan bereiken door medewerkers en studenten uit te dagen en te stimuleren om het beste uit henzelf te halen. Door die medewerkers in te zetten voor de werkzaamheden waarin ze het beste tot hun recht komen. En door medewerkers aan te nemen en in dienst te houden die passen bij het profiel en de ambitie van de UM.

Afdeling

ITEM

ITEM is de spil van onderzoek, advisering, kennisuitwisseling en trainingsactiviteiten omtrent grensoverschrijdende mobiliteit en samenwerking. De uitdagingen waarmee de landen van de Europese Unie door de toenemende globalisering van de economie en internationalisering van de samenleving nu en in toekomst geconfronteerd worden, zijn groot.

ITEM is een interdisciplinair instituut, opgezet vanuit de Universiteit Maastricht, in samenwerking met Zuyd Hogeschool, NEIMED, de Provincie Limburg, de Gemeente Maastricht en de Euregio Maas-Rijn. Binnen ons instituut zoeken wij een Coördinator bedrijfsvoering.

Additionele informatie

Contact?

Heb jij nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met dhr. R. Gilissen, Coördinator Bedrijfsvoering a.i. e-mail:roel.gilissen@maastrichtuniversity.nl

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. U komt dan bij de sollicitatieprocedure.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.