Business partner positie Sta jij stevig in je schoenen, heb je ervaring als controller en met het aansturen van collega’s en heb je de ambitie om de spil binnen de faculteit te worden op het financiële vlak? Dan is dit misschien wel de perfecte baan voor jou.
De controller zal zijn/haar taken uitvoeren in nauwe samenwerken met de directeur en de medewerkers binnen het financieel cluster van de Faculty of Arts and Social Sciences (FASoS). Dit cluster bestaat, naast de controller, uit een beheerder onderzoek en verder uit een drietal (project)administrateurs (in totaal circa 2,8 fte) en heeft een uiterst betrouwbare reputatie binnen de faculteit. Projectmanagement en control van subsidieprojecten is één van de hoofdtaken van de financieel medewerkers. Van de controller wordt verwacht dat hij/zij de werkzaamheden coördineert en als vraagbaak voor de collega’s fungeert. De vacature is ontstaan als gevolg van interne mobiliteit.
Wij bieden een functie met onderstaande kernactiviteiten:
De controller legt over zijn/haar functioneren zowel verantwoording af aan de manager Control binnen Finance die optreedt als (gemandateerd) beherend baas, als aan de directeur van de Faculty of Arts and Social Sciences die optreedt als werkbaas.
Je beschikt over een zeer goed analytisch vermogen en je bent in staat om je bevindingen zowel in woord als geschrift over te brengen naar de verschillende stakeholders. Daarvoor beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je je kennis vertalen naar zowel je teamleden als naar facultaire collega’s met een niet-financiële achtergrond; daarbij beschik je over de nodige overtuigingskracht. Je hebt een goed ontwikkeld organisatiegevoel en je opereert vanuit een zakelijk standpunt. Je bent een teamplayer en vindt het leuk om het financieel cluster aan te sturen en je neemt verantwoordelijkheid voor de output en prestaties van dat team. Behalve collegiaal ben je ook klant- en servicegericht. Tenslotte ben je als controller natuurlijk accuraat en kun je goed plannen en organiseren.
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, bij gebleken geschiktheid uitzicht op vast dienstverband. UM wil een aantrekkelijke werkgever zijn. Met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel aandacht voor loopbaanontwikkeling wil de UM haar werknemers boeien en binden. Het stimuleren van talent is een belangrijke kernwaarde. De arbeidsvoorwaarden van UM zijn grotendeels vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl, Over de UM > Werken bij de UM > Jij en je werk > Arbeidsvoorwaarden. Omvang dienstverband: 1.0 fte. Dienstverband: Dienstverband zal plaatsvinden voor een periode van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt dit na één jaar omgezet in een vast dienstverband. Inschaling: De functie controller is in het kader van de universitaire functieordening ondergebracht in Controller niveau 4, salarisschaal 11 (min. € 3.746,-- max. € 5.127,-- bruto, excl. vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) bij een voltijds aanstelling). Corona kan invloed hebben op het inwerken van nieuwe collega’s. Nieuwe medewerkers worden daarom gekoppeld aan een mentor, waarmee ze desgewenst iedere dag contact hebben. Daarnaast is er een gedegen inwerkprogramma.
Universiteit Maastricht Universiteit Maastricht (UM) UM is een internationaal georiënteerde universiteit met zo’n 20.000 studenten en 4.700 medewerkers. Wij staan voor:
UM bestaat uit 6 faculteiten: de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, de Faculty of Law, de School of Business and Economics, de Faculty of Arts and Social Sciences, de Faculty of Psychology and Neuroscience en de Faculty of Science and Engineering. Daarnaast zijn er 5 servicecentra: de Universiteitsbibliotheek, het Studenten Service Centrum, de Facility Services, het ICT Servicecentrum en Finance. Tot slot is er nog het Maastricht University Office. Alle servicecentra en het Maastricht University Office adviseren en ondersteunen het College van Bestuur, de faculteiten en de collega servicecentra.
Finance Finance zorgt enerzijds voor het adequaat voeren van de gehele financiële administratie en anderzijds heeft het een beleidsmatige/ adviserende functie voor alle universitaire bestuurs- en adviesorganen. Het servicecentrum bestaat uit circa 130 medewerkers (120 fte), ingedeeld in een zevental afdelingen, waaronder Control. Kernbegrippen bij de administratie zijn: up to date, volledig, juist, betrouwbaar en zo efficiënt mogelijk (low cost). Bij de beleidsmatige/ adviserende functie gaat het in het bijzonder om een optimale ondersteuning van het beslissingsproces, anticiperen op behoeften en maximale toegevoegde waarde. Finance is (samen met andere organisatieonderdelen) fors aan het investeren in technologische innovaties om “future proof” te blijven. De afdeling Control is onder meer verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en control cyclus op alle niveaus binnen UM. De (meerjaren)begroting, termijnrapportages en jaarverslag zijn belangrijke producten hierbij. Daarnaast zijn de medewerkers belangrijke adviseurs voor de diverse bestuursniveaus, voor zowel het financieel economische beleid als de meer strategische keuzes. Verder ontwerpen en beheren ze managementinformatiesystemen, administratieve systemen, werkwijzen en procedures. De afdeling bestaat uit ruim 30 medewerkers. Naast de manager Control zijn er twee concerncontrollers, die voor de gehele instelling werken. De overige controllers zijn allemaal gedetacheerd bij de faculteiten, servicecentra en MUO.
Faculty of Arts and Social Sciences De faculteit heeft ongeveer 250 medewerkers en 1.600 studenten. Meer dan 76% van de studenten is niet-Nederlands (64 verschillende nationaliteiten). Alle onderwijsprogramma's worden in het Engels aangeboden, een klein deel ook in het Nederlands. FASoS biedt vier driejarige bacheloropleidingen aan: Arts & Culture, European Studies, Digital Society en Global Studies. Daarnaast zijn er acht verschillende 1-jarige masterprogramma's en twee 2-jarige onderzoeksmasters. Het onderzoek is georganiseerd rond vier programma's: Politics and Culture in Europe; Science, Technology and Society Studies; Arts, Media and Culture; en Globalisation, Transnationalism and Development. FASoS is gehuisvest in het historische stadscentrum van Maastricht.
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met dhr. E. van Seggelen, manager Control (E edwin.vanseggelen@maastrichtuniversity.nl, M 06-46705023) of mevr. C. Streefland, directeur FASoS (E c.streefland@maastrichtuniversity.nl, M 06-42423797). Bent u benieuwd naar de ervaringen van een recent gestarte controller, dan kunt u contact opnemen met mevr. J. Eummelen-Lenior (E j.lenoir@maastrichtuniversity.nl).
Wilt u reageren op deze vacature, reageer dan dan uiterlijk 18 mei 2021 via de sollicitatiebutton. De 1e en 2e ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op respectievelijk 25 mei en 4 juni 2021 (beide vanaf de middag). Een assessment en/of een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.