Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wil jij een schakel zijn in een van de belangrijkste processen binnen onze organisatie? Aarzel dan niet om op deze vacature te reageren!

Functieomschrijving

Boukhoudkundig Medewerker Administratie Collegegelden betreft een uitdagende functie waar je bereid moet zijn om in jezelf te investeren. Wij verwachten niet dat je alle kennis al bezit, samen met je collega’s zul je hard werken aan je eigen ontwikkeling. Daarnaast biedt de functie mogelijkheden om eigen initiatieven te ontplooien.

Binnen het service centre Finance verzorgt de afdeling Debiteuren o.a. de financiële administratie van studenten. In een klein team draag jij bij aan het realiseren van beheersmatige, adviserende en management ondersteunende administratieve werkzaamheden.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Informatieverstrekking en advisering
  
  • Het telefonisch en schriftelijk informeren en adviseren van studenten, studentmedewerkers en andere collega’s.
  • Het beschikbaar stellen van rapportages/managementinformatie.
  
  
• Verwerking van diverse bankboeken.
• Verwerking van incasso’s en excasso’s.
• Verzorgen debiteurenbeheer van studenten.
• Matchen van collegegeldopbrengsten naar periodes.
• Administreren van beurzen en waarborgen.
• Bijwonen diverse overleggen.
• Beheren Online Betaalplatform (ook voor niet collegegeldgerelateerde transacties).
• Bijdragen aan de continue verbetering van processen/werkzaamheden.
• Inspringen bij de andere werkzaamheden binnen de afdeling (o.a. facturatie).

Functie-eisen

Wie ben jij;

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent proactief, accuraat en flexibel ingesteld.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) met bedrijfsadministratieve oriëntatie.
• Je hebt 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt uitstekende kennis van Excel.
• Je hebt kennis van het financieel administratieve systeem SAP (is een pré).
• Je bent een enthousiaste teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je bezit goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid.
• Je toont initiatief.
• Je hebt een oplossingsgerichte werkstijl.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd : 1 jaar met uitzicht op vast.

Als Boukhoudkundig Medewerker Administratie collegegelden bij Finance kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7-8 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2.471,- en € 3.764,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Als drager van het keurmerk 'Family friendly University' flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Er is een principe akkoord voor de nieuwe CAO, waardoor de salarissen met 9% gaan stijgen per 1 augustus.

Werkgever

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staff functie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Afdeling

Finance

Binnen Finance bij de Universiteit Maastricht vervullen circa 140 professionals dagelijks een belangrijke brugfunctie tussen de dagelijkse praktijk van een internationale, innovatieve en dynamische omgeving enerzijds en (financiële) wet- en regelgeving anderzijds. Onze professionals werken nauw samen met vooraanstaande academici, onderzoekers en andere experts en dragen bij aan de groei en ontwikkeling van onze universiteit.

Bij Finance spelen onze professionals een cruciale rol in het beheer van de financiële middelen. Zij zorgen voor een adequate financiële administratie en anderzijds hebben zij een adviserende functie voor alle universitaire bestuur- en adviesorganen. Kernbegrippen bij de administratie zijn: up to date, volledig, juist, betrouwbaar en zo efficiënt mogelijk (low cost). Bij ons advies staat een optimale ondersteuning van het beslissingsproces, anticiperen op behoeften en het leveren van maximale toegevoegde waarde (operational excellence) centraal.

Een baan als Finance professional bij de Universiteit Maastricht biedt een stimulerende en inspirerende omgeving waarin je voortdurend kunt leren en groeien. Wij bieden je voldoende opleidingsmogelijkheden zoals een mastertraject, business-registercontrollersopleiding, vakopleiding payroll services en/of training adviesvaardigheden.

Additionele informatie

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sandra Daas (manager Backoffice Finance),a.daas@maastrichtuniversity.nl, +31 6 46705111 of P. Schroder, HR-Adviseur, +31 6 46705024 , p.schroder@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze Boekhoudkundig Medewerker Administratie collegegelden? Solliciteer dan nu, uiterlijk 3 augustus, op deze functie.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 10 augustus.