Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Een volleerd communicator met een strategische blik en een neus voor techniek?.

Wat doet de afdeling?

De ‘shared’ afdeling M&C verzorgt voor de universiteit een breed pakket aan activiteiten. De afdeling doet dit in nauwe samenwerking met de facultaire communicatieteams en de communicatiemedewerkers in de servicecentra. De werkzaamheden worden verricht vanuit een vijftal teams, te weten: corporate communicatie (intern en extern), redactie, marketing & recruitment, events en digitale innovatie. Het werk is adviserend, uitvoerend en verbindend van aard. Positionering en community building zijn centrale thema’s. Daarbij is de kanteling naar een betere balans tussen offline en online ingezet, maar moet deze beweging worden versterkt en versneld.

Welke rol speel jij daarin?

Een hechte UM-community is ons veel waard. Effectieve, efficiënte en betrouwbare verspreiding van informatie speelt daarin een cruciale rol. Het is jouw taak als Adviseur Interne Communicatie goed te luisteren naar onze community (met name medewerkers) en op basis daarvan samen met je collega’s te werken aan een sterk intern communicatiebeleid. Je maakt vervolgens de vertaalslag naar boodschappen en dialogen en werkt voortdurend mee aan het creëren en verbeteren van een infrastructuur die onze medewerkers op effectieve wijze met elkaar verbindt. Daartoe breng je uiteenlopende interne communicatielijnen bij elkaar en stem je deze op elkaar af. Ook speel je een cruciale rol in het (technische) onderhoud en de doorontwikkeling van ons intranet. Jij bent de contactpersoon voor onze externe implementatiepartner en hebt een brugfunctie tussen inhoud en techniek. Je leidinggevende en de community managers staan je daar uiteraard in bij.

Hoe past de functie binnen de afdeling?

Als Adviseur Interne Communicatie maak je deel uit van de groep Corporate Communicatie en bouw je binnen het Interne Communicatie team aan een hechte en veilige community voor UM-medewerkers.

Functieomschrijving:

• je bepaalt mede de strategische uitgangspunten van het corporate communicatiebeleid en vertaalt deze, samen met de collega’s uit het team, naar een intern communicatieplan
• je stemt af met de diverse interne communicatie-adviseurs/-middelen/-activiteiten binnen de universiteit en de verschillende eenheden
• je adviseert zelfstandig over UM-brede of werkeenheid-gerelateerde interne communicatietrajecten, ook op bestuurlijk niveau
• je ontwikkelt interne communicatieprogramma’s
• je voert interne communicatietrajecten uit
• je levert waar nodig redactionele bijdragen
• je evalueert interne communicatietrajecten/programma’s
• je speelt een belangrijke rol in de evaluatie en verbetering van ons intranet: samen met de centrale en facultaire community managers weet je wat er speelt en nodig is, vertaal je de inhoudelijke wensen naar technische specificaties, test je nieuwe functionaliteiten, en help je de doorontwikkeling van het cms te borgen

Functie-eisen:

• je hebt een opleiding op hbo- of wo-niveau op het terrein van communicatie, aangevuld met aantoonbare relevante werkervaring
• je beschikt over een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
• je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden
• je bent een stevige persoonlijkheid met gevoel voor verhoudingen
• je kunt je goed inleven in anderen en overtuigt makkelijk
• je toont initiatief, bent enthousiast en kunt werken onder druk
• je werkt graag en goed samen in een team
• je hebt inzicht in de samenhang van onze (digitale) middelen en de communicatiestrategie / branding van de universiteit
• je bent op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van community management en zet deze kennis actief in
• je vindt makkelijk je weg in diverse webtoepassingen en cms-en en spreekt de taal van de techniek
• je beschikt over een basiskennis van webrichtlijnen en toegankelijkheid

Wat biedt de UM?

Als Adviseur Interne Communicatie bij Maastricht University Office kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 11 conform UFO-profiel Communicatieadviseur met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 4.332,00 en € 5.929,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.

• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.

• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Maastricht University Office (MUO)

Maastricht University Office (MUO) is een netwerkorganisatie om gezamenlijke activiteiten van de UM zowel intern als naar buiten te faciliteren en te bevorderen. MUO bestaat uit 7 afdelingen en meerdere initiatieven en projecten. Zij werkt daarbij voor en nauw samen met het College van Bestuur, de faculteiten en servicecentra.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Nicole Hanssen via +31 6 44228578 of n.hanssen@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe communicatieadviseur? Solliciteer dan nu, uiterlijk 2 Januari, op deze functie.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

?