Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Maastricht Instruments (MI) - Officemanager

Maastricht Instruments is in 1998 als een strategisch firma van de Universiteit Maastricht opgericht en is gehuisvest op de Brightlands Maastricht Health Campus. MI is een product incubator en verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en levering van technische prototypes, die hun oorsprong in Maastricht University en Maastricht UMC+ vinden. Haar klanten bevinden zich over de hele wereld en zijn voornamelijk actief in het academisch onderzoek. Hoofdaandachtsgebieden zijn producten voor het metabolisme onderzoek (Indirecte Calorimetrie) en op het gebied van draagbare sensortechnologie (Wearable Healthcare) om de gezondheid te verbeteren. Daarnaast ondersteunt MI andere bedrijven op de Brightlands Campussen met engineeringswerkzaamheden. Vanwege de groei van haar werkzaamheden is Maastricht Instruments op zoek naar versterking in de organisatorische – en administratieve taken, opdat andere medewerkers zich op hun kerntaken kunnen richten. Je staat daarbij niet op afstand, maar bent dagelijks onderdeel van het multidisciplinaire team van engineers en business developers.

Functieomschrijving

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de bedrijfsvoering binnen Maastricht Instruments. Hierbij ligt de focus op de relatie met de projectactiviteiten van de businessunits Indirecte Calorimetrie en Wearable Healthcare.

Specifieke taken zijn:

Documentatie en informatievoorziening

• Opzetten van notulen, verslagen en actielijsten in een eenduidige format;
• Project- en bedrijfsdocumentatie binnen het huidige bedrijfssysteem ordenen;
• Inkomende en uitgaande correspondentie;
• Voorraadbeheer.
• Ondersteuning business development
• Order afhandeling;
• Behandeling klantenvragen;
• Het organiseren van internationale reizen voor congressen en installaties van onze onderzoeksopstellingen (vluchten, hotels en visa);
• Het organiseren van het programma voor bezoeken van buitenlandse opdrachtgevers;
• Aanspreekpunt voor toeleveranciers en ontwikkelpartners.

Wij vragen:

Een geschikte medewerker op hbo-niveau met de volgende kwaliteiten:

• Je bent zorgvuldig in je aanpak en houdt van structuur;
• Teamspeler, maar ook zelfstandig kunnen werken;
• Klantgericht, assertief, maar ook sociaal en tactvol;
• Heldere communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met techniek en onderzoek;
• Kundig met computersystemen / softwareprogramma’s;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden:

Een uitdagende en afwisselende baan in een innovatieve internationale omgeving. Het betreft een dienstverband (70% - 100%), die start met een tijdelijk dienstverband van één jaar. Bij goed functioneren bestaat uitzicht op verlenging / vast dienstverband. Salaris is afhankelijk van de kennis en ervaring van de betrokkene. Meer Informatie: Paul B. Kwant (CEO), tel.: 043-3881371, website: www.maastrichtinstruments.com

Ben je geïnteresseerd?

Je kunt je CV en motiveringsbrief vóór 5 juli 2021 sturen naar info.idee@maastrichtuniversity.nl, onder vermelding van de betreffende vacature.