Oorspronkelijke vacature omschrijving:

VACATURE BERICHT FLC-controleurs

Welkom in de Euregio Maas-Rijn (EMR), waar het overschrijden van grenzen deel uitmaakt van het dagelijks leven. Wanneer je in de EMR werkt, kun je de dag in Maastricht (Nederland) beginnen, doorgaan met zakelijke bijeenkomsten in Luik (België) en je dag afsluiten in het prachtige oude centrum van Aken (Duitsland). Meer dan vier miljoen inwoners waarderen elke dag de grenzeloze combinatie van bruisende steden, onderzoek van wereldklasse, rijk cultureel erfgoed en ongerepte natuur. Sinds 1991 worden grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten tussen de Belgische, Duitse en Nederlandse partnerregio's ondersteund door Interreg. De vijfde generatie van het programma bestrijkt het gehele grondgebied van de Euregio Maas-Rijn, delen van Rheinland-Pfalz en verschillende aangrenzende regio's in België en Nederland. In totaal hebben de Europese Unie en de programmapartners (lidstaten, regio's) 140 miljoen euro aan overheidsfinanciering ter beschikking gesteld voor gezamenlijke acties op het gebied van innovatie, economie, sociale integratie, onderwijs en territoriale ontwikkeling. De STICHTING EMR in Eupen is aangewezen als First level controle-instantie voor het Interreg V-A programma voor de Euregio Maas Rijn. Daarmee is de STICHTING EMR o.a. verantwoordelijk voor de eerstelijnscontrole van de projecten die in uitvoering zijn in dit grensoverschrijdende programma dat loopt tot einde 2023 met uitloop voor de afronding van het programma in 2024. De STICHTING EMR heeft binnen het team EMR, voor de duur van 30 maanden, twee vacatures als FLC-controleurs FLC = First Level Controle 1 voltijdse functie voor 38u/week 1 halftijdse functie voor 19u/week

Wij zoeken

enthousiaste collega’s, die vanuit hun financiële achtergrond zich graag verdiepen in cijfers en regels en enthousiast zijn om bij te dragen aan het succes en de verdere ontwikkeling van het Interreg V-A EMR-programma. Ervaring in het uitoefenen van financiële controles en controles van aanbestedingsregels bij ingediende subsidieprojecten zijn een meerwaarde voor deze functie.

Dit doet een FLC-controleur

Projectpartners uit België, Duitsland en Nederland van goedgekeurde projecten voor het programma Interreg V Euregio Maas-Rijn dienen in ons elektronisch monitoringsysteem (eMS), een onlinerapporteringstoepassing, periodiek voortgangsrapporten in waarin ze de gemaakte projectkosten verantwoorden. De FLC controleert aan de hand van de kostencatalogus of deze verantwoording voldoet aan de regelgeving. Ook worden projecten op basis van een steekproef ter plaatse gecontroleerd. De controles richten zich op de projectkosten die in verschillende categorieën van kostensoorten worden ingediend, en waarvoor per categorie in de kostencatalogus specifieke regels zijn opgesteld, die hun oorsprong vinden in de geldende Europese verordeningen. Naast het kunnen toepassen van de specifieke programmaregels is het een meerwaarde om kennis te hebben van aanbestedingen en BTW wetgeving in de 3 lidstaten van ons programma. De FLC is verantwoordelijk voor de eerstelijnscontrole op de uitgaven van de projecten. Deze administratieve eerstelijnscontroles verifiëren met name:

• Of de kosten gemaakt zijn voor een goedgekeurd project ;
• Of de kosten gemaakt zijn in de subsidieperiode;
• De conformiteit met de programmavoorwaarden;
• De conformiteit met de subsidieregels (conform de handleiding voor de administratieve en financiële uitvoering van projecten en de catalogus van subsidiabele kosten);
• De adequaatheid van de bewijsstukken (facturen en afdoende boekhoudkundige documenten zowel als betaalbewijzen) en de aanwezigheid van een afdoende auditprocedure;
• Het respecteren van de regelgeving inzake openbare aanbestedingen.

Tot de werkzaamheden behoren tevens het up-to date houden van diverse basisgegevens mbt controle-processen, het factureren van de FLC kosten aan de projectpartners en het opvolgen daarvan. De FLC-controleur werkt zelfstandig en legt verantwoording af aan de Management autoriteit.

Wij vragen

• Een afgeronde Financiële opleiding – minimum bachelor-niveau;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe zaken goed te structureren en te presenteren;
• Inzet voor grensoverschrijdende samenwerking;
• Intrinsieke motivatie en een positieve houding tegenover verandering en uitdagingen;
• Goed ontwikkelde communicatie-, presentatie-, moderatie- en teamworkvaardigheden;
• Vaardigheid in het onderhouden van contacten met projectpartners en de medewerkers van de organen betrokken bij het programma;
• Voldoende kennis van Word en Excel;
• Ervaring in het uitoefenen van financiële controles en controles van aanbestedingsregels bij ingediende subsidieprojecten zijn een meerwaarde voor deze functie;
• Betrokkenheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid;
• Initiatiefrijk en communicatief;
• Spreekt minstens 1 van de talen van ons programma en communicatievaardigheden in het Engels zijn noodzakelijk voor de functie;
• Een “hands on” mentaliteit met een resultaatgerichte werkstijl die zich kenmerkt door samenwerkingsgerichtheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, klantgerichtheid, vernieuwingskracht, creativiteit, representativiteit, transparantie en daadkracht.

Wij bieden

• FLC-controleur – full-time – 38u/week Een boeiende fulltime baan, met een bruto maandsalaris op basis van een 38-urige werkweek van € 3.600 op basis van een fulltime aanstelling (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring) en een contract op basis van de Belgische wetgeving.
• FLC-controleur – halftijds – 19u/week Een boeiende halftijdse baan, met een bruto maandsalaris op basis van een 19-urige werkweek van € 1.800 op basis van een part-time aanstelling (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring) en een contract op basis van de Belgische wetgeving.

Praktisch

• Startdatum: in overleg;
• Contractduur: 30 maanden;
• Dienstverband bij STICHTING Euregio Maas-Rijn, Gospertstraße 42 te B–4700 Eupen
• Werkplaats – Gouvernement Maastricht, Limburglaan 10 te NL-6229 GA Maastricht;

Hoe solliciteren:

Om te solliciteren kun je tot 13 oktober 12.00 uur je motivatiebrief en curriculum vitae in je moedertaal of in het Engels sturen naar interregemr@prvlimburg.nl In de motivatiebrief overtuig je met redenen omkleed de selectiecommissie van je geschiktheid voor de vacante functies. Kandidaten op de shortlist worden uitgenodigd voor een gesprek. Hoogstwaarschijnlijk zullen de digitale gesprekken en een geschiktheidstest op 20 oktober plaatsvinden. Alleen kandidaten op de shortlist zullen door de programma-instanties worden gecontacteerd.

Waar meer informatie te krijgen:

Voor verdere vragen over het proces en de arbeidsvoorwaarden kunt u contact opnemen met de heer Michael Dejozé, uitvoerend directeur van de Stichting Euregio Maas-Rijn: michaeldejoze@euregio-mr.eu Voor verdere vragen over het profiel en de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met de heer Mark Vos, coördinator van het Interreg V-A EMR-programma: mrp.vos@prvlimburg.nl