Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die niet alleen uitblinkt in management ondersteuning, maar ook zijn/haar talenten wil inzetten op het gebied van contractbeheer en klantcontact.

Hoe ga je #meerbetekenen als senior managementassistent bij HumanCapitalCare

Je bent van heel veel op de hoogte en ziet wat er nodig is, wat maakt dat je gevraagd en ongevraagd advies geeft over wat er beter kan in de regio. Daarnaast biedt je dagelijks ondersteuning door het:

• beheren van de agenda van de regiodirecteur, jij weet wat prioriteit heeft.
• organiseren, notuleren van de besluiten tijdens de MT-vergaderingen eens per 2 weken.
• spil functie in communicatie vanuit MT.
• plannen, coördineren en organiseren van events in de regio.
• faciliteren van het onboarden van nieuwe medewerkers.
• coördineren van de uitvoering van projecten en de interne communicatie hieromtrent.
• administratief inregelen van nieuwe klanten en het verwerken van wijzigingen en opzeggingen.
• bewaken van evaluatiemomenten c.q. contractuele afspraken.
• verzorgen van correspondentie naar (potentiële) klanten.
• (telefonisch) te woord staan van (potentiële) klanten en hen zoveel mogelijk zelfstandig verder helpen.
• ondersteunen bij de uitvoering van marketingactiviteiten in de regio.

Met wie ga je #meerbetekenen in Maastricht?

Uiteraard werk je nauw samen met de regiodirecteur en manager commercie & bedrijfsvoering, die beiden jouw manager zijn. Daarnaast heb je veel contact met het overig management. Samen vorm je een hecht team. Jullie werken nauw samen met de collega’s van het projectbureau en uit de regio. Hoe die samenwerking is? Gezamenlijk zetten jullie de schouders onder elke klus, iedereen wil vooruit en ontwikkelen, maar wel met aandacht voor elkaar. Daarbij zetten jullie elkaars kwaliteiten zo goed mogelijk in.

Wat is écht leuk aan deze baan

• In deze functie ben je meer dan alleen managementassistent en ondersteunend. Door initiatief te tonen kun je #meerbetekenen voor collega’s en klanten.
• De vrijheid en ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
• Het feit dat jij de baas bent over jouw eigen agenda. Als jij flexibel bent richting ons, zijn wij het richting jou. Daarbij hoort ook de mogelijkheid van gedeeltelijk thuiswerken.
• Er wordt veel beroep gedaan op jouw organisatie, communicatie en administratieve talenten.

Is er ook iets minder leuk

Ja, helaas, ook bij deze baan is er iets minder leuk. Onverwachte, ad-hocverzoeken van het management kunnen een uitdaging vormen. Het vereist flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen.

Wat neem je mee

Jij bent graag onderdeel van een team. Ondanks dat je zelfstandig werkt, kijk je graag verder dan je eigen functie en ben je het liefst onderdeel van een team. Jouw glas is

bovendien halfvol, je denkt in mogelijkheden. Dienstverlening zit jou dan ook in het bloed. Of het nu collega’s zijn of klanten, jij hebt aan een half woord genoeg en helpt mensen graag en goed verder. Plannen, prioriteiten stellen, je eigen werk en dat van anderen goed organiseren, je draait er je hand niet voor om. Daarbij ben je nooit uitgeleerd, jij wilt in ontwikkeling blijven en blijven groeien.

Verder vragen we:

• minimaal een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning, secretariële dienstverlening, of een gerelateerd vakgebied.
• aantoonbare ervaring als managementassistent, bij voorkeur met ten minste 5 - 7 jaar relevante werkervaring.
• ervaring in een vergelijkbare branche of sector is een pré.
• flexibel kunnen omgaan met veranderende prioriteiten en ad-hocverzoeken.
• aantoonbare klantgerichte houding en de bereidheid om actief te luisteren naar de behoeften van klanten.
• commercieel inzicht en begrip van de waardepropositie van het bedrijf.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) en basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32 tot 40 uur per week.
• een brutosalaris tussen € 2.643,- en € 3.304,- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
• goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
• hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
• direct een vast contract.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
• gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als senior managementassistent met business support werkzaamheden #meerbetekenen voor werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet via onze sollicitatiepagina .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.