Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

HSPRO is een projectenorganisatie met focus op technische projecten binnen Engineering, Industriële Automatisering of Field Service Engineering & Commissioning.

Als financieel administratief medewerker maak je onderdeel uit van het HSPRO team en ben je werkzaam op onze vestiging in Maastricht-Airport. Je ondersteunt in deze functie jouw collega’s bij het verwerken van de financiële administratie en personeelszaken.

Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, klanten en leveranciers en beantwoordt vragen vanuit de organisatie of van klanten
• Je boekt en verwerkt de inkoopfacturen
• Je verzorgt het debiteurenbeheer
• Je verzamelt alle salarismutaties ter voorbereiding op de salarisverwerking
• Je signaleert termijnen bij administratieve procedures en mutaties
• Je verwerkt urenstaten, boekt loonmutaties, voert controles hierop uit en bespreekt geconstateerde afwijkingen met medewerkers en leidinggevenden
• Je ondersteunt de financiële- en HR afdeling met diverse administratieve processen
• Je ondersteunt het accountmanagement team bij diverse administratieve taken en projecten
• Je coördineert de inkoopprocessen, het onderhouden van relaties met leveranciers en het bewaken van de prestaties van leveranciers
• Je verzorgt vergaderlunches, (externe) meetings en personeelsevenementen en regelt algemene kantoor gerelateerde zaken (o.a. voorraadbeheer)

Wat kun je van ons verwachten?

• Informele werksfeer
• 30 verlofdagen per jaar (o.b.v. fulltime)
• Deelname aan onze pensioenregeling
• Een salaris tussen € 2.700 – € 3.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van kennis en ervaring)
• Reiskostenvergoeding € 0,23 (onbelast) per km
• Contract met uitzicht op een vaste aanstelling

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding
• Je hebt ervaring in een financieel administratieve functie en/of ervaring als HR medewerker
• Je bent nauwkeurig, accuraat en integer
• Je houdt van een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer

Spreekt deze vacature je aan? Stuur dan jouw CV en motivatienaar hr@hspro.nl Voor meer informatie kun je contact opnemen met Suzan van de Korput, 043-365 93 90