Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het Historisch Centrum Limburg in het kort

Het Historisch Centrum Limburg (HCL) is een openbare archieforganisatie op basis van een wettelijke Gemeenschappelijke Regeling tussen de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en Heerlen. Daarnaast zijn diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de provincie Limburg en het Waterschap Limburg voor hun archiefbeheer en informatie-dienstverlening naar het publiek bij HCL aangesloten. HCL bezit grote historische collecties, archieven, prenten, foto's, films en boeken over de geschiedenis van Limburg. Die collecties worden breed gebruikt voor raadpleging, onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Het HCL beschikt over een tweetal locaties. Eén locatie is gelegen in het centrum van Maastricht, de ander in het centrum van Heerlen. In de afgelopen jaren is HCL in omvang verdubbeld, en zijn we actief geworden vanuit meerdere locaties. Dit vereist een herijking van de inrichting van de financiële processen en werkwijzen. Een klus waarbij we jouw hulp goed kunnen gebruiken! Vanwege de naderende pensionering van de huidige medewerker financiële administratie zoeken we ter versterking van ons team per direct een: Medewerker financiële administratie

Ben jij een zorgvuldige, leergierige en pro-actieve Medewerker financiële administratie die én zelfstandig een financiële administratie runt én mee wil bouwen aan onze toekomst? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker financiële administratie ben je het kloppende financiële hart van HCL. Je draagt zorg voor een optimale inrichting en uitvoering van de financiële administratie. Je verzorgt de boekhouding (m.b.v. het softwarepakket AccountView), ziet toe op het verloop van het factureringsproces en verzorgt btw-aangiftes. Je stelt conceptrapportages op en werkt mee met het opstellen van begroting en jaarrekening. Je onderhoudt contacten met diverse leveranciers. Als financiële rechterhand van het hoofd bedrijfsvoering ben je actief betrokken bij het verder verbeteren van de financiële processen. Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met je mede-collega’s van team Algemene ondersteuning.

Wat zijn je taken?

• je verzorgt de financiële administratie en bijbehorende boekhouding;
• je beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie, bankmutaties en kasgelden;
• je doet de aangifte van de omzetbelasting;
• je verzorgt maandafsluitingen, cijferbeoordelingen en controles;
• je beheert financiële stamgegevens/tabellen;
• je houdt de regie op het contractbeheer;
• je bent aanspreekpunt van de accountant;
• je levert benodigde (management-)rapportages aan;
• je bereidt de begroting en jaarrekening voor;
• je onderhoudt contacten met diverse leveranciers;
• je ziet als financiële spin-in-het-web toe op de correcte uitvoering van de P&C-cyclus en de bijbehorende AO
• je denkt mee over de optimale inrichting van de financiële administratie en bijbehorende (werk)processen.

Dit breng je mee

We zoeken een meedenkende medewerker financiële administratie die zich in het volgende herkent:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbaar enkele jaren relevante werkervaring;
• Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met het softwarepakket AccountView;
• Je bent accuraat met oog voor het grotere geheel;
• Je bent cijfermatig sterk en weet financiële zaken op een duidelijke manier aan collega’s over te brengen;
• Je bent gestructureerd, zorgvuldig en proactief;
• Je bent leergierig, flexibel en positief ingesteld.

Dit bieden we jou

HCL is een organisatie die volop in beweging is. Je vindt daarom een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. HCL is gevestigd in de historische binnenstad van Maastricht en in het centrum van Heerlen. Je standplaats is Maastricht, maar je zult ook af en toe in Heerlen te vinden zijn. Binnen je functie is er veel ruimte voor eigen inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling. De functie kent een omvang van 36 uur per week (1,0 fte), maar een werkweek van minimaal 32 uur is bespreekbaar. In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van een jaar met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats in schaal 9 van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (CAO SGO). Afhankelijk van opleiding en ervaring ligt je salaris tussen de € 2.865 en € 4.208 per maand. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen we jouw motivatiebrief en curriculum vitae graag uiterlijk 15 april 2022 . Je kunt je belangstelling kenbaar maken bij de directeur van HCL, Lita Wiggers, schriftelijk of per email via secretariaat@rhcl.nl onder vermelding van vacaturenummer 2022/005 .

Meer weten?

Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je vrijblijvend contact op met Jeroen Bregman, hoofd bedrijfsvoering, via bregman@rhcl.nl