Oorspronkelijke vacature omschrijving:

De gemeente Valkenburg aan de Geul bruist. Met een inwonersaantal van nog geen 17.000 inwoners behoren wij tot de kleinere gemeenten in het land. Dit staat in schril contrast met het aantal bezoekers dat jaarlijks naar onze gemeente komt. Met meer dan 1 miljoen overnachtingen en een veelvoud kennen wij een dynamiek die niet te vergelijken is met andere gemeenten van vergelijkbare omvang. Dit zorgt voor een uitdagend takenpakket voor onze medewerkers. We maken niet alleen mooie plannen, we voeren ze ook uit. De gemeente Valkenburg aan de Geul heeft een uniek ambtelijk apparaat: gewend om mee te denken met inwoners en ondernemers, korte lijnen met bestuur, hoog ambitieniveau en altijd resultaatgericht.

Wat ga je in deze functie doen?

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke-, bestuurlijke secretariële- en administratieve ondersteuning van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de leden van het managementteam. Een belangrijk onderdeel van je werk is het complex agendabeheer in Outlook. Andere programma’s waar veel mee gewerkt wordt zijn I-babs en Join. Administratieve werkzaamheden zijn onder andere; de afhandeling van facturen, het organiseren van enkele jaarlijkse bijeenkomsten en Koninklijke onderscheidingen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je zorgt ervoor dat de bestuurders, gemeentesecretaris en leden van het managementteam blindelings op zijn/haar agenda kunnen vertrouwen en coördineert digitaal de stukkenstroom. Je bent een eerste aanspreekpunt in de toegang tot alle collegeleden en maakt een eerste selectie naar actie verantwoordelijke.

Wie ben jij en wat vraagt de functie specifiek van jou?

Je vindt het leuk om in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving te werken en je beseft dat bestuurders ook buiten kantooruren een beroep op je doen. Je weet wat er speelt in de organisatie en samenleving en welke zaken per direct moeten worden opgepakt. Je bent het voorportaal van het college en je optreden is representatief en dienstverlenend. Je hoort en ziet veel en je kunt goed met deze vertrouwelijk informatie omgaan. Er moet een inzicht zijn tot hoe de gemeente werkt. Belangrijk hierbij is de scheiding tussen ambtelijk en bestuurlijk. De collega die wij zoeken beschikt over uitstekende sociale vaardigheden werkt altijd heel nauwkeurig. Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau.

Kritische werksituaties zijn:

• Zeeffunctie: verschillende interne en externe verzoeken doen een beroep op de agenda en vragen om het stellen van prioriteiten en het achterhalen van de vraag achter de vraag.
• Procesverantwoordelijkheid zonder machtsmiddelen: er wordt een beroep gedaan op het bewaken van diverse administratieve processen zonder dat de medewerker formele aansturingsbevoegdheid heeft om collega’s op de naleving aan te spreken.
• Inhoudelijke zelfredzaamheid: er worden diverse complexe opdrachten aan de medewerker verstrekt, zonder dat daarbij handvatten of richtlijnen worden gegeven voor de manier waarop het resultaat tot stand moet komen.
• Beeld naar buiten van resultaten: het resultaat van de werkzaamheden van de medewerker is vaak direct inzichtelijk buiten de eigen organisatie en dit stelt eisen aan de kwaliteit van het werk.
• Dienend: van de medeweker wordt een kritische houding verwacht om tot verbetervoorstellen te komen, terwijl de dienende rol daar beperkingen aan stelt.

Salaris en dienstverband

Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt een salaris geboden in functieschaal 8. Dit is maximaal € 3.732,- bij een dienstverband van 36 uur per week. Daarnaast biedt de gemeente een vrij besteedbaar budget, een zogenaamd Individueel Keuze Budget (IKB 17,05% van je maandsalaris). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen. Het betreft een vaste formatieplaats. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar en als het van beiden kanten past, wordt het een vast contract.

Selectieprocedure

De eerste selectiegesprekken vinden plaats in de week van 4 april. Een assessment kan ondersteunend worden ingezet om te meten in welke mate functie- en organisatiecompetenties (in potentie) aanwezig zijn.

Interesse?

Bij interesse kun je online solliciteren (korte motivatiebrief en CV) via onderstaande link uiterlijk op 27 maart.

Meer weten?

Voor vragen kan contact worden opgenomen met Ronald Wetzels (adviseur HR), tel.14-043