Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Aanbestedingsadviseur 2 fte structureel

Werken voor Maastricht

In Maastricht werken 1700 collega’s, 125.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van ‘leven en laten leven’, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. De gemeente Maastricht streeft ernaar een opgavegerichte en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen. Vanwege uitbreiding van het inkoopteam is er behoefte aan aanvullende capaciteit op het gebied van Inkoop en aanbesteding. De vakgroep valt binnen het team Financieel Advies en P&C, onderdeel van het organisatieonderdeel Shared Service Center Maastricht. Het SSC zorgt voor een optimale interne dienstverlening aan haar opdrachtgevers op het gebied van toegepaste ICT, financiële diensten, huisvesting en documentservices.

Jouw functie in een notendop

Als aanbestedingsadviseur ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en rechtmatig verloop van met name nationale en Europese aanbestedingen. Je handelt hierbij binnen de wettelijke en gemeentelijke beleidskaders en adviseert en ondersteunt jouw opdrachtgevers hierover.

Zo zien jouw hoofdtaken eruit

• Het begeleiden en adviseren (gevraagd en ongevraagd) van (lijn-)management, directie, budgethouders en medewerkers van de gemeentelijke organisatie, van samenwerkings-verbanden waarin de gemeente participeert en van meerdere samenwerkende (gemeentelijke) organisaties. Je adviseert en begeleidt deze gesprekspartners bij het uitvoeren van lichte, gemiddelde, complexe en zeer complexe openbare aanbestedingsprocedures voor leveringen, werken en diensten op een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige manier
• Het (mede) ontwikkelen en implementeren van instrumenten, methoden en technieken gericht op een rechtmatig, efficiënt, resultaatgericht en klantgericht proces van Inkoop en Aanbesteden
• Bijdragen aan en adviseren over de ontwikkeling van tactisch- operationele beleidskaders op het gebied van Inkoop en Aanbesteding
• Het zorgdragen voor een goede communicatie met en voorlichting aan de diverse klantgroepen

Zo zien jouw dagelijkse taken er onder andere uit

• Adviseren bij de keuze van de juiste inkoopprocedure, waaronder het bepalen en specificeren van de inkoopbehoeften, formuleren van selectie- en gunningcriteria en het beoordelen van inschrijvingen
• Het procesmatig en juridisch begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen, al dan niet in de rol van voorzitter inkoopteam of projectleider
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten, publicaties en de externe communicatie naar leveranciers (waaronder het contracteren en uitsluiten / afwijzen)
• Het beantwoorden van inkoop gerelateerde vragen van deelnemers/leveranciers externen en het opstellen van Nota’s van Inlichtingen
• Het inrichten en verzorgen van aanbestedingsdossiers
• Het vastleggen van gegevens voor inkoopinformatie
• Geven van voorlichting over afgeronde openbare aanbestedingen
• Leveren van nazorg (nakoming – evaluatie etc.)
• Je bent hierbij, in nauw overleg met je opdrachtgever(s), verantwoordelijk voor de coördinatie van het aanbestedingsproces en de inhoud van de aanbesteding

Dit verwachten we van je

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een academisch werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal drie jaren aantoonbare relevante ervaring op het vakgebied Inkoop en Aanbesteding en met het begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken
• Je beschikt over inzicht in maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen
• Je hebt breed inzicht in de gemeentelijke organisatie

Deze competenties heb je nodig

• Klantgericht werken
• Samenwerken
• Integriteit
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Oordeelsvorming
• Resultaatgerichtheid

Wat mag je van ons verwachten?

Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Het salaris wordt ingepast in schaal 11 (€ 3.561 - € 5.169) afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten

Is dit iets voor jou?

Reageer dan voor 16 oktober 2020 via de button en stuur je motivatie en cv. In verband met het coronavirus vinden de sollicitatiegesprekken in de eerste selectieronde plaats via een videobelverbinding. De geselecteerde kandidaten worden hierover geïnformeerd. Eerste selectiegesprekken vinden plaats op 20 en 21 oktober. En wil je eerst meer weten? Dan kun je contact opnemen met Jan Sommers, teammanager Financieel Advies en P&C 043-3504280 of e-mail jan.sommers@maastricht.nl

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Meerssen, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.