Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Hier ga je werken:

Ben jij die gedreven en enthousiaste secretaresse die wij zoeken? Ben jij die duizendpoot die houdt van onvoorspelbare dagen en die geen enkele vraag uit de weggaat ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze dienst Behandeling en Begeleiding zijn wij op zoek naar een secretaresse.

De vacature is gesteld voor 28-36 uur per week.

Envida biedt diensten aan op het gebied van wonen, welzijn en zorg aan ouderen en chronisch zieken in Maastricht en het Heuvelland. Je bent werkzaam binnen de dienst Behandeling & Begeleiding. Deze dienst bestaat uit 9 vakgroepen (medisch, psychologie, fysiotherapie, ergotherapie, logopedie, diëtetiek, vaktherapie, geestelijk verzorging, verpleegkundige van dienst) waarbij professionals werkzaam zijn in de 18 locaties van Envida en in de 1e lijn. In de functie van secretaresse draag je zorg voor het verrichten van (medisch) secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van zowel de manager Behandeldienst alsook de Teamleiders vakgroepen, artsen en overige professionals.

Over Envida: Samen met meer dan 4.000 collega’s en 1.000 betrokken vrijwilligers is Envida een van de grotere zorgorganisaties in Zuid-Limburg. Wij zijn er voor mensen die hulp nodig hebben om in het dagelijks leven hun eigen gang te kunnen gaan. Meestal zijn dat mensen op leeftijd of met een chronische ziekte. We willen dat zij een zo goed en prettig mogelijk leven kunnen leiden. Het liefst thuis en als dat niet kan in één van onze zorgcentra in Maastricht en het heuvelland. We werken met kleinschalige teams en vinden het belangrijk dat iedereen met plezier zijn werk kan doen. Tevreden medewerkers zorgen immers voor tevreden cliënten.

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt de manager Behandeldienst, Teamleiders vakgroepen, artsen en (interne/externe) professionals in de breedste zin van het woord. Je bent namelijk de centrale vraagbaak voor interne en externe contacten. Je werkt intensief samen met de andere secretaresse(s) en administratief medewerker. Een aantal voorkomende taken en werkzaamheden zijn:
• Je staat cliënten, diens relaties en bezoekers (telefonisch) te woord, beantwoordt algemene vragen en informeert en instrueert hen over praktische zaken;
• Je plant bereikbaarheidsdiensten van de medische vakgroep
• Voor de 1e lijns consulten ben je de centrale spil in het plannen, voorbereiden dossiers en financiële afhandeling
• Je handelt in- en extern telefoonverkeer, post en e-mail af ten behoeve van de manager B&B, Teamleiders vakgroepen, artsen en (interne/externe) professionals;
• Je bereidt het dossier voor van nieuwe cliënten voor middels het opvragen of versturen van (medische/psychologische) gegevens bij huisartsen en overige diverse externe instanties.
• Je plant, organiseert en notuleert vergaderingen/overleggen (intern en extern). Daarnaast bewaak je de deadlines en actiepunten;
• Procesondersteuning bij diverse inhoudelijke lijnen en programma’s (Jaarplan dienst B&B, visitatie, FTO, WZD, Leiderschapslijnen en commissies).

Wij zijn een match als:

• Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-4 niveau of vergelijkbare opleiding;
• Je meerdere jaren aantoonbare werkervaring hebt met medisch secretariële werkzaamheden;
• Je beschikt over een proactieve, flexibele houding en initiatieven neemt daar waar nodig;
• Je sterke communicatieve vaardigheden bezit en je bewust bent van je voorkomen en gedrag in (telefonische) gesprekken;
• Je integer en nauwkeurig (met oog voor detail) werkt;
• Je servicegericht en luistervaardig bent en een dienstverlenende/klantvriendelijke houding aanneemt.

Dit mag je van Envida verwachten:

• Een marktconform salaris;
• Geplande salaris verhoging: 2,5% in oktober 2024;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing, een onregelmatigheidstoeslag tussen de 22% en 60%;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een interessante fietsregeling en een gratis lidmaatschap van de Ledenservice. Dankzij dit lidmaatschap krijg je kortingen bij o.a. Thermae 2000 en GaiaZOO;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan tal van activiteiten die georganiseerd worden door de actieve ontspanningscommissie van Envida;
• Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng (sterker nog, dit waarderen en stimuleren wij);
• Leren en ontwikkelen staat hoog in het vaandel bij Envida, er zijn volop mogelijkheden voor professionele groei en (bij)scholing;
• De kans om van betekenis te zijn voor onze cliënten en om bij te dragen aan de zorg van morgen.

Interesse gewekt?