Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Planningsondersteuner bij woonzorgcentrum De Zeven Bronnen

Ben jij iemand die een uitdaging ziet om iedere dag planning weer optimaal te krijgen, puzzelstukjes op de goede plek weet te plaatsen, die creatief kijkt naar mogelijkheden, overzicht en rust weet te behouden? Dan zijn we op zoek naar jou, in de functie van plannerondersteuner.

Deze vacature is voor 32-36 uur

Dit ga je doen:

• Je maakt het rooster op basis van het vastgestelde basisdienstenpatroon, de benodigde indirecte diensten en het kwaliteitskader verpleeghuizen. Hierbij je houdend aan de richtlijnen vanuit de CAO V&V;
• Je zet openstaande diensten uit naar Envida Flex;
• Je ondersteunt en adviseert de teamleiders WWZ ten aanzien van (voorgenomen) wijzingen in het basisdienstenpatroon en de benodigde indirecte diensten;
• Je denkt mee, ondersteunt en geeft advies in geval van directe noodzaak, zoals open diensten of uitgevallen medewerkers, en bewaakt de uitvoering hiervan;
• Je hebt aandacht voor de menselijke maat en signaleert knelpunten van individuele medewerkers en adviseert de teamleider hoe hiermee om te gaan;
• Je verwerkt de mutaties in de roosterplanning en ondersteunt in de definitieve urenregistratie in het rooster t.b.v. de verwerking.
• Je stelt periodiek analyses op over de roosterplanning en rapporteert hierover;
• Je signaleert capaciteitsproblemen ook op langere termijn;
• Je coördineert het administratieve proces rondom de vakantieplanning van de medewerkers. (dit is vanuit locatie).

Hier ga je werken:

De Zevenbronnen is een woonzorgcentrum gelegen in de Maastrichtse wijk Amby. Binnen ons woonzorgcentrum wonen cliënten /bewoners met zowel lichamelijke als cognitieve hulpvragen. De locatie bestaat 7 zorgafdelingen en een afdeling gastenservice en dagbehandeling. Iedere afdeling heeft een medewerkersteam waarvoor jij de planning gaat maken.

Over Envida: Samen met meer dan 4.000 collega’s en 1.000 betrokken vrijwilligers is Envida een van de grotere zorgorganisaties in Zuid-Limburg. Wij zijn er voor mensen die hulp nodig hebben om in het dagelijks leven hun eigen gang te kunnen gaan. Meestal zijn dat mensen op leeftijd of met een chronische ziekte. We willen dat zij een zo goed en prettig mogelijk leven kunnen leiden. Het liefst thuis en als dat niet kan in één van onze zorgcentra in Maastricht en het heuvelland. We werken met kleinschalige teams en vinden het belangrijk dat iedereen met plezier zijn werk kan doen. Tevreden medewerkers zorgen immers voor tevreden cliënten.?

Wij zijn een match als:

• Je beschikt over kennis van planning op mbo-4 niveau aangevuld met meerdere jaren ervaring. Daarnaast heb je kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals arbeidstijdenwet en cao) en kennis van de organisatie en zorgprocessen. Vanzelfsprekend houd je je kennis bij;
• Je beschikbaar bent voor 32-36 uur;
• Je verricht je werkzaamheden zelfstandig op basis van procedures, richtlijnen en aan de hand van bezettingswensen vanuit de teams, waarbij je problemen op het gebied van inzet van medewerkers oplost, prioriteiten stelt en handelend optreedt bij dreigende personeelstekorten. Bij inhoudelijke of organisatorische problemen kun je terugvallen op je leidinggevende;
• Je bent vaardig om te werken met een computer;
• Voor deze functie beschik je over integriteit vanwege het hebben van inzage in gegevens van medewerkers. Je bent je bewust van jouw voorkomen en gedrag in gesprekken met in- en externe contacten;
• Tot slot werk je systematisch en ordelijk bij het verwerken van mutaties in het planningssysteem en bij het genereren van rapportages.

Dit mag je van Envida verwachten:

• Een marktconform salaris (FWG 40 met een salaris tussen de € 2.336,95- en de € 3.254,43- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• Geplande salaris verhogingen:?5% in oktober 2023, 2,5% in maart 2024 en nog eens 2,5% in oktober 2024;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing, een onregelmatigheidstoeslag tussen de 22% en 60%;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een interessante fietsregeling en een gratis lidmaatschap van de Ledenservice. Dankzij dit lidmaatschap krijg je kortingen bij o.a. Thermae 2000 en GaiaZOO;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan tal van activiteiten die georganiseerd worden door de actieve ontspanningscommissie van Envida;
• Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng (sterker nog, dit waarderen en stimuleren wij);
• Leren en ontwikkelen staat hoog in het vaandel bij Envida, er zijn volop mogelijkheden voor professionele groei en (bij)scholing;
• De kans om van betekenis te zijn voor onze cliënten en om bij te dragen aan de zorg van morgen.

Interesse gewekt?

Hartstikke leuk! Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet vóór 28 september 2023. Klik direct op de sollicitatiebutton om je cv toe te sturen. Zodra wij je sollicitatie hebben ontvangen nemen wij contact met je op voor een (telefonische) screening.

Meer informatie?

Je kunt je vragen stellen aan Marielle Daniels, Teamleider De Zeven Bronnen:+31 6 12192608 De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 4 oktober 2023 in de middag.

Het vacaturenummer voor deze functie is 20792.