Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Office Manager bij Envida

Office Manager bij Envida

Ben jij iemand die in staat is om overzicht te creëren en te behouden? Vind jij het een uitdaging om op zoek te gaan naar de juiste informatie? Vind jij het daarnaast leuk om een spin in het web te zijn en hét aanspreekpunt te zijn voor collega’s? Ben jij niet bang om met een kritische blik te kijken naar bestaande processen en hierover verbetervoorstellen te doen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het Subsidiebureau van Envida zijn we op zoek naar een Office Manager.

Envida Envida is met ruim 4.000 medewerkers, die dagelijks klaar staan voor ruim 7.000 cliënten, één van de grootste VVT-aanbieders in Limburg. Envida biedt diensten aan op het gebied van wonen, zorg en welzijn aan ouderen en (chronisch) zieken in Maastricht en het Heuvelland. Wij stellen onze cliënten in staat om een fijn leven te kunnen leiden, dat aansluit bij hun leefsituatie en wensen. Het liefste thuis en als dat niet kan in één van onze zorgcentra. Daartoe kent Envida een tweetal onderdelen die garant staan voor de zorg aan de inwoners van Maastricht en Heuvelland: enerzijds de Verpleegzorg met 18 locaties, voorzien van een professionele behandeldienst en uitgevoerd door kleinschalige teams met oog voor de bewoners. Anderzijds de Wijkzorg, met wijkverpleging vanuit een 40-tal wijkteams en huishoudelijke zorg met 20 teams in het werkgebied. De zorg wordt ondersteund door onder andere HR en bedrijfsondersteuning.

Aan welke taken en werkzaamheden moet ik denken?

• Je houdt overzicht op de diverse subsidiestromen en subsidieaanvragen en werkt daartoe nauw samen met de collega’s van het subsidiebureau;
• Je regelt de diverse (administratieve) zaken en zorgt voor een efficiënte verwerking;
• Je verdiept je in voorwaarden en verantwoordingseisen en zorgt er samen met collega’s voor dat hieraan wordt voldaan;
• Je bent in staat om je inhoudelijk op hoofdlijnen in de materie te verdiepen;
• Je ondersteunt bij het schrijven van subsidievoorstellen en bewaakt mede deadlines;
• Je denkt graag mee over een goede inrichting van bestaande en nieuwe werkwijzen;

Als Office Manager:

• Ben je een echte regelaar. Je vindt het leuk om overleggen en bijeenkomsten voor te bereiden, te organiseren en afspraken vast te leggen;
• Is coördineren, informeren en organiseren jou op het lijf geschreven;
• Ben je een open en toegankelijke persoonlijkheid;
• Ben je ook bereid om af en toe je handen uit de mouwen te steken voor andere taken binnen het bestuursbureau van Envida.

Wij bieden:

• Een maandsalaris tot maximaal €3.942,98 bruto op basis van een 36-urige werkweek (cao-VVT, FGW 50);
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Opleiding en trainingsmogelijkheden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in zorg- en/of welzijnslandschap is een pré;
• Je bent zelfstandig, maar weet ook wanneer je dient terug te vallen op collega’s van het bureau;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Uitstekende en aantoonbare kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Je bent integer en betrouwbaar.

Interesse gewekt?

Dan zien we jouw reactie graag tegemoet! Je kunt solliciteren door vóór 4 april 2023 op de sollicitatiebutton te klikken. Mocht je nog vragen hebben dan kan je mailen of bellen naar ons Recruitmentteam via Werken@envida.nl of +31 43 631 4008.?Vergeet hierbij niet het vacaturenummer 20714 te vermelden.