Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker Servicedesk Opleidingen bij Envida

Medewerker Servicedesk Opleidingen bij Envida

Heb jij affiniteit met administratieve processen, ben jij een echte aanpakker en werk jij accuraat? Heb jij daarnaast interesse in opleiden en ontwikkelen? Dan is de vacature als medewerker servicedek opleidingen interessant voor jou! Wij komen graag met jou in contact.

Wat ga jij doen als Medewerker Servicedesk Opleidingen?

Als Medewerker Servicedesk Opleidingen maak jij deel uit van het HR Servicecenter en zorg jij ervoor dat alle administratieve en ondersteunende zaken rondom interne trainingen, leerlingen en stagiaires bij Envida in orde zijn. Zo vervaardig jij studieovereenkomsten en leerarbeidsovereenkomsten, voer jij wijzigingen door, ben jij de spin in het web als het gaat om de opleidingsmogelijkheden binnen Envida, handel jij werving- en selectieprocedures van leerlingen administratief af en ondersteun jij bij het aanvragen van subsidiegelden.

Als Medewerker Servicedesk Opleidingen ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel per e-mail als via de telefoon, voor leerlingen en stagiaires van Envida met opleiding gerelateerde vragen. Ook onderhoud jij zowel interne als externe contacten in verband met het aanmelden van nieuwe leerlingen en de plaatsing van (BOL)stagiaires binnen Envida. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot alle vragen en informatie omtrent interne trainingen.

Ook het doen van verbetervoorstellen over processen, procedures en werkmethoden van de opleidingsadministratie wordt van je gevraagd, want de Envida Academie, en daarmee deze functie, is volop in ontwikkeling. Daarnaast zijn servicegerichtheid, doortastendheid, zelfstandigheid en het goed kunnen werken in teamverband erg belangrijk in deze functie. Binnen het HR Servicecenter heerst een hoge mate van verantwoordelijkheid, het team organiseert zelf hoe ze taken en doelen tot een succesvol einde weten te brengen.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een team dat volop in ontwikkeling is;
• Een functie voor 24 uur per week;
• Een salaris van €2.336,95 en €3.254,43 per maand o.b.v. een 36-urige werkweek (cao-VVT, FWG 40). exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan en korting op een sportabonnement;

Wij vragen:

• Jij bent in het bezit van een MBO 4 diploma en beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau;
• Jij hebt ervaring met administratieve processen en werkzaamheden;
• Jij hebt interesse in opleiden en ontwikkelen;
• Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Jij beschikt over ruime kennis van Microsoft Office pakketten zoals Word en Excel;
• Jij hebt affiniteit met- en bent handig in de omgang met computers;
• Jij beschikt over analyserende vaardigheden en je kunt verbanden leggen.
• Kennis over het HR-systeem AFAS is een pré.

Interesse gewekt?

Super leuk! Solliciteer dan voor 18-03-2023 door te klikken op de sollicitatiebutton. Mocht je vragen hebben dan kun je contact opnemen met onze collega’s van het recruitmentteam via werken@envida.nl of +31 43 631 4008. Het vacaturenummer van deze vacature is 20710.