Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Hier ga je werken:

Coördinator Flexpool: regisseur van de flexibele schil van Envida en haar dynamiek. Je bent niet zomaar een schakel; jij bent degene die het hoofd koel weet te houden als de dag anders loopt dan verwacht. Jij denkt in mogelijkheden en krijgt er energie van om resultaatgericht te werk te gaan. In jouw wereld draait het om flexibiliteit, kwaliteit en efficiëntie. En wij zijn op zoek naar jou!

Achtergrond Envida Flex Envida Flex is het team dat flexibel inzetbaar is op verpleegzorglocaties en in wijkteams. Hier werken medewerkers die op meerdere locaties of in meerdere teams willen en kunnen werken. Denk hierbij aan medewerkers in dienst bij Envida maar bijvoorbeeld ook uitzendkrachten en zzp-ers. In totaal bestaat de pool van Envida Flex uit ongeveer 450 medewerkers. Deze medewerkers worden gepland en begeleid door de coördinatoren van Envida Flex.

Per 1 maart 2025 zal er ook voor de huishoudelijke zorg een flexpool opgericht worden. Wat betekent dit concreet? De Coördinatoren zullen, samen met de Senior Wijkverpleegkundige Flexpool, korter op het primaire proces te vinden zijn. Samen zullen we een proces ontwikkelen en implementeren dat gericht is op het positioneren van deze flexpool. Met de oprichting van deze flexpool willen we de samenwerking binnen de wijkzorg in de breedste zin van het woord versterken.

Een dag in het leven van een Coördinator Flexpool:

Mijn dag begint meestal met een goed kopje koffie en een blik op mijn agenda en mailbox. Al snel zie ik dat er wat bijzonderheden van de avond ervoor en deze ochtend zijn die aandacht nodig hebben. Zo heb ik een ziekmelding voor vanavond en ga ik meteen op zoek naar vervanging. Gelukkig zie ik in het planbord dat er nog iemand beschikbaar is – weer een dienst opgelost!

Tussendoor beantwoord ik een aantal telefoontjes van teams die wat extra handen nodig hebben deze week. Ik kijk wat er mogelijk is en zet openstaande diensten uit bij de medewerkers en de externe partijen.

Samen met mijn collega heb ik die ochtend een afspraak met een medewerker die geïnteresseerd is om bij de flexpool te starten. We nemen de tijd om alles goed uit te leggen en de vragen te beantwoorden, zodat hij/zij een helder beeld krijgt van hoe het werkt binnen de flexpool. Dit is een perfect moment om iemand enthousiast te maken over het werken bij de flex!

In de middag staat ons teamoverleg op de agenda. Het is altijd waardevol om ervaringen uit te wisselen en mijn collega en ik geven belangrijke updates vanuit de organisatie. De flexpool is een belangrijk onderdeel en hoe fijn is het om de medewerkers tijdens deze momenten mee te nemen in wat er speelt binnen de organisatie.

Aan het eind van de dag werk ik de laatste mails bij en check ik de roosters nog eens of alles goed is ingepland voor de komende dagen.

Na zo een dag kijk ik met veel voldoening terug. Het is toch fantastisch om te zien hoe ons team samenwerkt en zo een belangrijke bijdrage levert aan de continuïteit van zorg binnen de organisatie. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen, maar juist dat maakt mijn rol als Coördinator Flexpool zo bijzonder!

Dit ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en begeleiden van de interne en externe flexmedewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen van efficiënte en effectieve inzet van flexmedewerkers en het verrichten van de bijbehorende administratieve werkzaamheden;
• Je bent operationeel leidinggevende van de flexmedewerker en pak je o.a. de leidinggevende taken en de HR-begeleiding van de flexmedewerker op (denk hierbij aan: verzuimgesprekken, ontwikkelgesprekken, urencontrole, etc);
• Je signaleert capaciteitsproblemen op langere termijn en draagt hiervoor oplossingen aan;
• Je adviseert collega’s proactief hoe flex in te zetten en neemt indien nodig stelling in;
• Je monitort en analyseert de resultaten van Envida Flex door gegevens uit verschillende bronnen te combineren en rapporteert hierover.

Wij zijn een match als:

• Je in het bezit bent van minimaal een MBO-4 diploma;
• Je enkele jaren aantoonbare ervaring hebt met leidinggeven;
• Je ervaring hebt met het werken met planningssystemen en je beschikt over kennis en ervaring van het werken in Excel;
• Je resultaatgericht en oplossingsgericht bent en denkt in mogelijkheden;
• Je standvastig bent bij het adviseren over de inzet van flexmedewerkers. Het is belangrijk dat je kan motiveren, stimuleren en corrigeren bij het voeren van aandacht- en ontwikkelgesprekken en (korte termijn) ziekteverzuimgesprekken.

Dit mag je van Envida verwachten:

• Een marktconform salaris (FWG 45 met een salaris tussen de €2.770,33,- en de 3.944,48,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een interessante fietsregeling en een gratis lidmaatschap van de Ledenservice.
• Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng (sterker nog, dit waarderen en stimuleren wij);
• Leren en ontwikkelen staat hoog in het vaandel bij Envida, er zijn volop mogelijkheden voor professionele groei en (bij)scholing
• De kans om van betekenis te zijn voor onze cliënten en om bij te dragen aan de zorg van morgen.

Interesse gewekt?

Hartstikke leuk! Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Klik direct op de sollicitatiebutton om je cv toe te sturen. Zodra wij je sollicitatie hebben ontvangen nemen wij contact met je op voor een (telefonische) screening. Reageren kan voor 19 februari.

Meer informatie? Is je enthousiasme gewekt en wil je inhoudelijk toch nog meer informatie, neem dan contact op met Savannah Tellings (Coördinator Flexpool) via 06 47 57 53 55.of binnenlopen bij het recruitmentteam op Abtstraat 2a, 6211LS in Maastricht (op maandag t/m vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur).

Het vacaturenummer is 207119